¿Cuántos juegos de cama para este piso de dos habitaciones, qué medidas de sábanas, cuántas toallas para tres huéspedes? Estas preguntas surgen antes de cada limpieza, y la respuesta suele estar en la cabeza de una sola persona o en una hoja de cálculo que nadie actualiza. Resultado: una cama de 90 sin sábana bajera, toallas de más en un estudio, un viaje extra a la lavandería. La bolsa de ropa de Easyical responde por usted, limpieza por limpieza.
1. La ropa de cama, un error fácil y caro
Un olvido de ropa siempre se descubre en el alojamiento, al hacer la cama. La persona de la limpieza no tiene opción: vuelve a buscar lo que falta o deja una cama sin hacer. En ambos casos la limpieza se retrasa, y un día de llegada ese retraso se nota.
Lo contrario también cuesta. Preparar siempre para el alojamiento completo es lavar y transportar ropa que no se ha usado. En una temporada y varios alojamientos, son lavadoras, tiempo de doblado y desgaste innecesarios.
La bolsa correcta es la que corresponde a las camas del alojamiento y a los huéspedes que llegan, no a una estimación.
2. Lo que debe indicar el alojamiento
El cálculo parte de la ficha del alojamiento. Para cada uno, indica el número de camas por medida (180, 160, 140 y 90), el número de baños y la capacidad. Nada más. No hay catálogo de artículos que crear ni lista que mantener por alojamiento.
Los alojamientos a los que les faltan las camas o el baño aparecen en una lista «Por completar», en el menú Ropa de cama y consumibles. Un clic abre el formulario del alojamiento.
3. Cómo se calcula la bolsa
Cada cama que se hace recibe un juego de su medida: sábana bajera, funda nórdica y fundas de almohada. El resto de la ropa sigue una regla sencilla, que se configura una vez para toda la empresa:
Por huésped. Toallas grandes y pequeñas, una de cada por defecto.
Por baño. La alfombrilla de baño, una por baño por defecto.
Por alojamiento. El paño de cocina y, si los usa: fundas extra, sábana encimera, funda de cojín largo.
Una cantidad a 0 quita el artículo de la bolsa. Un alojamiento concreto puede tener su propia bolsa: botón «Adaptar para este alojamiento» en su formulario.
4. Alojamiento completo o huéspedes de la próxima llegada
No todos los gestores trabajan igual. Hay tres ajustes:
Siempre para el alojamiento completo: se hacen todas las camas y las toallas cubren la capacidad del alojamiento.
Todas las camas, toallas para los huéspedes: se hacen todas las camas, las toallas siguen el número de huéspedes de la próxima llegada.
Solo para los huéspedes: solo se hacen las camas necesarias, primero las dobles, dos personas por cama, luego las de 90.
La bolsa siempre se calcula para la llegada siguiente, no para la estancia que termina. Si no se conoce el número de huéspedes, se prepara para el alojamiento completo.
Ejemplo: un piso con una cama de 160 y dos de 90, para 4 personas y un baño. Para una llegada de 2 huéspedes en modo «Solo para los huéspedes», la bolsa lleva un juego de 160, 2 toallas grandes, 2 pequeñas, una alfombrilla y un paño.
5. Los consumibles en la misma bolsa
Café, cápsulas, jabón, papel higiénico: los consumibles del alojamiento pueden sumarse a la lista de la bolsa. Active «Meter los consumibles en la bolsa» en el menú Ropa de cama y consumibles, pestaña Consumibles. Aparecen entonces debajo de la ropa, con las cantidades previstas para el alojamiento.
Se siguen proponiendo al validar la limpieza, y la cantidad dejada se descuenta del stock. Quien prepara la bolsa tiene una sola lista para todo lo que va al alojamiento.
6. Lo que ve su proveedor
La bolsa de ropa aparece en el detalle de cada limpieza, en las apps de iOS y Android y en la web. Quien prepara la ropa sabe exactamente qué meter en la bolsa, sin llamarle. Después puede marcar la bolsa como lista con un gesto, si su código de acceso lo permite, y usted lo ve con la fecha y la hora.
La ficha del alojamiento muestra también la bolsa del alojamiento completo, útil para preparar un stock o formar a una nueva persona.
Conclusión
La ropa de cama es una tarea repetitiva en la que un error sale caro. Partiendo de las camas y de la próxima llegada, Easyical sustituye el cálculo mental y la hoja de cálculo por una lista clara en cada limpieza. Active la bolsa de ropa en el menú Ropa de cama y consumibles, complete las camas de sus alojamientos y cada limpieza llegará con su bolsa.
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