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Toda tu actividad en tu bolsillo

La aplicación móvil Easyical reúne, en una sola app nativa iOS y Android, todo lo que necesitas para gestionar tus alquileres vacacionales día a día: planificación consolidada, fichas de alojamiento, validación de limpiezas con fotos y vídeos, notificaciones push en tiempo real y modo sin conexión para mantenerte operativo en cualquier lugar.

Diseñada para el terreno, no para la oficina

Gestionas tus alquileres vacacionales en el terreno: entre dos check-ins, camino a un alojamiento, en un sótano sin cobertura. La app Easyical fue diseñada exactamente para esos momentos. No para mantenerte pegado a un ordenador, sino para que cada misión esté inmediatamente disponible, estés donde estés.

Dos modos, una sola herramienta

Ya seas propietario, gestor o personal de limpieza, la app se adapta a tu rol con una interfaz dedicada. Todos usan la misma app, pero ven solo lo que les concierne.

Propietario / Gestor

Para gestionar el día a día

Acceso con email y contraseña (o Apple/Google). Tienes acceso a todos tus alojamientos, calendarios, colaboradores y estadísticas.

  • Visión consolidada de todos tus alojamientos en todas las plataformas (Airbnb, Booking, Beds24…)
  • Creación y gestión de alojamientos directamente desde la app
  • Asignación de códigos de acceso para colaboradores con un gesto, revocables en cualquier momento
  • Validación visual de las limpiezas: fotos y vídeos de apoyo, productos consumidos y veredicto de control de calidad
  • Estadísticas de actividad: limpiezas realizadas, ocupación, rendimiento por alojamiento
  • Historial completo por alojamiento y por colaborador, fotos archivadas

Personal de limpieza

Para ejecutar en el terreno

Acceso ultra-sencillo mediante código (sin cuenta, sin email, sin contraseña que recordar). El colaborador solo ve las misiones que se le asignan.

  • Lista de las misiones de hoy, mañana y de la semana, ordenadas por horario
  • Ficha práctica de cada alojamiento: dirección, códigos de acceso con foto de su ubicación, instrucciones
  • Validación de la limpieza en unos toques, con fotos y vídeos de apoyo
  • Consumibles dejados (papel higiénico, jabón, café…) descontados automáticamente del stock del gestor
  • Historial de misiones con prueba fotográfica y marca de tiempo
  • Modo sin conexión completo: todo sigue accesible sin red

La app, pantalla por pantalla

Recorrido detallado de las principales pantallas de la aplicación.

Panel

Tu actividad, hoy y próxima

La pestaña Hoy lista las limpiezas del día, agrupa automáticamente varias limpiezas del mismo alojamiento en una pila desplegable y muestra tus intervenciones puntuales en un banner dedicado. Los horarios de llegada y salida personalizados aparecen directamente en naranja, y una insignia azul con flechas indica una reserva consecutiva el mismo día. Deslizar una misión permite validarla o abrir directamente la ficha del alojamiento. La pestaña Próximas cubre los próximos 7 días para anticipar la carga, y todo sigue disponible sin conexión: las acciones se sincronizan al recuperar la red.

Alojamientos

Tu catálogo, con importación desde tu PMS

Catálogo ordenable por nombre, fecha, estado o ciudad, alternable entre lista y cuadrícula, donde cada alojamiento puede tener hasta 4 tarifas y una fuente de sincronización (enlaces iCal o planificación manual recurrente). Con Smoobu, Hostaway, Guesty, Lodgify o Beds24, conecta tu cuenta para importar automáticamente tus alojamientos existentes, sin volver a introducirlos.

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Detalle del alojamiento

Todo lo necesario

Códigos de puerta y de caja de llaves copiables con un toque, foto de su ubicación, horarios de llegada y salida, capacidad, dirección que se abre directamente en Maps o Waze e historial de limpiezas realizadas. Es la ficha que el colaborador abre antes de cada misión, compartible con un toque.

Vistas personalizadas

Filtrar según tu lógica

Agrupa tus alojamientos por barrio, colaborador o cliente, con una tarifa de limpieza específica por vista y un aplazamiento automático opcional de las limpiezas no validadas. Cada colaborador o gestor recibe un código de acceso nominal con un rol (gestor, colaborador de limpieza, mantenimiento, solo lectura) que determina sus permisos, y puede estar vinculado a varias vistas a la vez.

Programa de limpiezas

Vista lista y vista calendario

La vista lista agrupa las misiones por día con contadores de llegadas, salidas e intervenciones; deslizar permite validar una limpieza, marcar la bolsa de ropa lista u ocultar una limpieza. Cambia a la vista calendario para ver el mes completo de un vistazo, y selecciona un día para desplegar el detalle de llegadas, salidas y limpiezas. Un alojamiento no limpiado a tiempo puede incluso posponerse automáticamente al día siguiente, según los ajustes de la vista.

Detalle de la limpieza

Validación y aviso de incidencias

El colaborador prepara el alojamiento (bolsa de ropa lista, con hora registrada), toma hasta 50 fotos o vídeos (conservados 45 días), y valida la limpieza confirmando en un solo gesto los consumibles dejados. Si detecta un problema durante la limpieza (rotura, avería, daño), lo comunica desde la misma pantalla, con una categoría, una descripción y fotos: recibes el aviso al validarse la limpieza. Después puedes revisar la limpieza y establecer un veredicto de conforme, por revisar o no conforme.

Intervenciones adicionales

Seguimiento y comunicación

Un problema comunicado durante una limpieza llega aquí: lo programas como intervención asignándole una fecha y un importe, y su registro queda vinculado a la limpieza de origen. También puedes crear una intervención directamente, eligiendo su categoría (daño de agua, rotura, reparación, mantenimiento, reposición de ropa…), con descripción, fecha e importe, negativo para un reembolso. Un hilo de notas con hora permite al colaborador y al propietario comunicarse directamente sobre la misión, con fotos y vídeos de apoyo.

Estadísticas

Ingresos y limpiezas

La pestaña Reservas muestra el ingreso del periodo con su variación respecto al anterior, la ocupación, la duración media de estancia y la distribución por plataforma (Airbnb, Booking, Expedia…). La pestaña Limpiezas detalla, por alojamiento, el número de limpiezas realizadas y pendientes con una barra de progreso coloreada según la tasa de finalización, y una tercera pestaña Intervenciones lista los gastos adicionales del periodo.

Notificaciones push

Lo sabes todo, en tiempo real

Las notificaciones push nativas iOS/Android te informan al instante de los eventos que requieren tu atención.

Puedes activar o desactivar de forma fina cada tipo de notificación en los ajustes de la app.

Modo sin conexión: Operativo en cualquier lugar

Tus colaboradores trabajan a menudo en lugares con mala o ninguna cobertura. La app Easyical está diseñada para seguir plenamente funcional en estas condiciones.

  • Todos los datos de planificación y fichas de alojamiento se guardan localmente al abrir la app.
  • Tus colaboradores acceden a toda la información sin red.
  • Las fotos tomadas durante una misión se almacenan localmente en el teléfono, incluso sin conexión.
  • En cuanto el teléfono recupera la conexión, las fotos se sincronizan automáticamente en segundo plano.
  • Recibes la notificación de validación en el momento de la sincronización real.

Especificaciones técnicas

No una web app disfrazada: una verdadera aplicación nativa iOS y Android.

iOS

iOS 18.0 o superior

  • iPhone y iPad
  • Acceso mediante Apple Sign-In
  • Aplicación nativa SwiftUI

Android

Android 8.0 (Oreo) o superior

  • Smartphones y tabletas Android
  • Acceso mediante Google Sign-In
  • Aplicación nativa Kotlin / Jetpack Compose

Preguntas frecuentes sobre la aplicación móvil

Sí, totalmente. La app móvil está incluida en tu suscripción Easyical, sin coste adicional ni compras en la app.

No hay límite. Puedes crear tantos códigos de acceso como desees.

No. Tus colaboradores usan un código de acceso único que les proporcionas desde tu panel.

Sí. Una vez abierta con conexión, los datos se guardan localmente.

La app está disponible en iOS (iPhone y iPad, iOS 18.0 mínimo) y en Android (versión 8.0 Oreo mínima).

Sí. El retraso es típicamente de unos segundos.

Sí, en los ajustes de la app puedes gestionar cada tipo de notificación.

Las fotos se alojan en Google Cloud Storage en la Unión Europea y se conservan durante un máximo de 45 días desde el envío, después se eliminan automáticamente. Durante ese periodo siguen accesibles desde la app y el panel web.

La app está disponible en español, francés, inglés, alemán e italiano. El idioma se detecta automáticamente según los ajustes del teléfono y puede cambiarse manualmente en los ajustes de la app.

Si tienes las actualizaciones automáticas activadas en los ajustes del teléfono, sí.

Sí, la app es compatible con iPad y tabletas Android.

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Aplicación Móvil de Gestión de Alquileres | iOS & Android - Easyical