Toda tu actividad en tu bolsillo
La aplicación móvil Easyical reúne, en una sola app nativa iOS y Android, todo lo que necesitas para gestionar tus alquileres vacacionales día a día: planificación consolidada, fichas de alojamiento, validación de limpiezas con fotos y vídeos, notificaciones push en tiempo real y modo sin conexión para mantenerte operativo en cualquier lugar.
Diseñada para el terreno, no para la oficina
Gestionas tus alquileres vacacionales en el terreno: entre dos check-ins, camino a un alojamiento, en un sótano sin cobertura. La app Easyical fue diseñada exactamente para esos momentos. No para mantenerte pegado a un ordenador, sino para que cada misión esté inmediatamente disponible, estés donde estés.
Dos modos, una sola herramienta
Ya seas propietario, gestor o personal de limpieza, la app se adapta a tu rol con una interfaz dedicada. Todos usan la misma app, pero ven solo lo que les concierne.
Para gestionar el día a día
Acceso con email y contraseña (o Apple/Google). Tienes acceso a todos tus alojamientos, calendarios, colaboradores y estadísticas.
- Visión consolidada de todos tus alojamientos en todas las plataformas (Airbnb, Booking, Beds24…)
- Creación y gestión de alojamientos directamente desde la app
- Asignación de códigos de acceso para colaboradores con un gesto, revocables en cualquier momento
- Validación visual de las limpiezas: fotos y vídeos de apoyo, productos consumidos y veredicto de control de calidad
- Estadísticas de actividad: limpiezas realizadas, ocupación, rendimiento por alojamiento
- Historial completo por alojamiento y por colaborador, fotos archivadas
Para ejecutar en el terreno
Acceso ultra-sencillo mediante código (sin cuenta, sin email, sin contraseña que recordar). El colaborador solo ve las misiones que se le asignan.
- Lista de las misiones de hoy, mañana y de la semana, ordenadas por horario
- Ficha práctica de cada alojamiento: dirección, códigos de acceso, instrucciones
- Validación de la limpieza en unos toques, con fotos y vídeos de apoyo
- Notificación de productos consumidos que actualiza automáticamente el inventario del propietario
- Historial de misiones con prueba fotográfica y marca de tiempo
- Modo sin conexión completo: todo sigue accesible sin red
La app, pantalla por pantalla
Recorrido detallado de las principales pantallas de la aplicación.
Panel: Tu actividad, hoy y próxima
La pestaña Hoy lista las limpiezas del día, agrupa automáticamente varias limpiezas del mismo alojamiento en una pila desplegable y muestra tus intervenciones puntuales en un banner dedicado. Los horarios de llegada y salida personalizados aparecen directamente en naranja, y una insignia azul con flechas indica una reserva consecutiva el mismo día. Deslizar una misión permite validarla o abrir directamente la ficha del alojamiento. La pestaña Próximas cubre los próximos 7 días para anticipar la carga, y todo sigue disponible sin conexión: las acciones se sincronizan al recuperar la red.
Alojamientos: Tu catálogo, con importación Beds24
Catálogo ordenable por nombre, fecha, estado o ciudad, con vista lista o cuadrícula, donde cada alojamiento puede tener hasta 4 tarifas y una fuente de sincronización (enlaces iCal o un calendario manual recurrente). Para Beds24, conecta tu cuenta o tu clave API para detectar e importar automáticamente tus alojamientos existentes, sin reintroducir datos manualmente.
Más información sobre la integración con Beds24
Detalle del alojamiento: Todo lo necesario
Códigos de puerta y de caja de llaves copiables con un toque, horarios de llegada y salida, capacidad, dirección que se abre directamente en Maps o Waze, fuente de sincronización detectada automáticamente (Airbnb, Booking, Beds24, Vrbo y una decena más) e historial de limpiezas realizadas. Es la ficha que el colaborador abre antes de cada misión, compartible con un toque.
Vistas personalizadas: Filtrar según tu lógica
Agrupa tus alojamientos por barrio, colaborador o cliente, con una tarifa de limpieza específica por vista y un aplazamiento automático opcional de las limpiezas no validadas. Cada colaborador o gestor recibe un código de acceso nominal con un rol (gestor, colaborador de limpieza, mantenimiento, solo lectura) que determina sus permisos, y puede estar vinculado a varias vistas a la vez.
Programa de limpiezas: Vista lista y vista calendario
La vista lista agrupa las misiones por día con contadores de llegadas, salidas e intervenciones; deslizar permite validar una limpieza, marcar la bolsa de ropa lista u ocultar una reserva. Cambia a la vista calendario para ver el mes completo de un vistazo, y selecciona un día para desplegar el detalle de llegadas, salidas y limpiezas. Un alojamiento no limpiado a tiempo puede incluso posponerse automáticamente al día siguiente, según los ajustes de la vista.
Detalle de la limpieza: Validación y control de calidad
El colaborador prepara el alojamiento (bolsa de ropa lista, con hora registrada), toma hasta 50 fotos o vídeos antes de validar (conservados 45 días), y valida la limpieza ajustando en un solo gesto el inventario duradero y los consumibles utilizados. El propietario puede entonces revisar una lista de 12 puntos de control (cocina, baño, camas, polvo…) y establecer un veredicto de conforme, por revisar o no conforme: si hay un problema, el colaborador recibe una pantalla bloqueante que debe confirmar explícitamente antes de continuar.
Intervenciones adicionales: Seguimiento y comunicación
Más allá de las limpiezas habituales, crea una intervención entre 10 categorías (daño de agua, rotura, reparación, mantenimiento, reposición de ropa…) con descripción, fecha e importe, negativo para un reembolso. Un hilo de notas con hora permite al colaborador y al propietario comunicarse directamente sobre la misión, con fotos y vídeos de apoyo.
Estadísticas: Ingresos y limpiezas
La pestaña Reservas muestra el ingreso del periodo con su variación respecto al anterior, la ocupación, la duración media de estancia y la distribución por plataforma (Airbnb, Booking, Expedia…). La pestaña Limpiezas detalla, por alojamiento, el número de limpiezas realizadas y pendientes con una barra de progreso coloreada según la tasa de finalización, y una tercera pestaña Intervenciones lista los gastos adicionales del periodo.
Notificaciones push: Lo sabes todo, en tiempo real
Las notificaciones push nativas iOS/Android te informan al instante de los eventos que requieren tu atención.
Hay una nueva limpieza prevista el 15 de mayo.
Limpieza del 10 de septiembre
La limpieza fue realizada por Lucas.
Limpieza del 12 de septiembre
Resultado del control de calidad: A revisar.
Intervención del 8 de septiembre
Se ha realizado una intervención: fuga reparada bajo el fregadero.
Limpieza del 20 de mayo
La limpieza ha sido cancelada.
Puedes activar o desactivar de forma fina cada tipo de notificación en los ajustes de la app.
Modo sin conexión: Operativo en cualquier lugar
Tus colaboradores trabajan a menudo en lugares con mala o ninguna cobertura. La app Easyical está diseñada para seguir plenamente funcional en estas condiciones.
- Todos los datos de planificación y fichas de alojamiento se guardan localmente al abrir la app.
- Tus colaboradores acceden a toda la información sin red.
- Las fotos tomadas durante una misión se almacenan localmente en el teléfono, incluso sin conexión.
- En cuanto el teléfono recupera la conexión, las fotos se sincronizan automáticamente en segundo plano.
- Recibes la notificación de validación en el momento de la sincronización real.
Especificaciones técnicas
No una web app disfrazada: una verdadera aplicación nativa iOS y Android.
- iPhone y iPad
- Acceso mediante Apple Sign-In
- Aplicación nativa SwiftUI
- Smartphones y tabletas Android
- Acceso mediante Google Sign-In
- Aplicación nativa Kotlin / Jetpack Compose
Descarga la aplicación
Gratuita, incluida en tu suscripción Easyical. Sin compras en la app, sin límite de usuarios.