Si publicas tu alojamiento en varias plataformas (Airbnb, Booking.com, Vrbo...), conoces el riesgo: una reserva doble puede convertir rápidamente un buen día en una pesadilla. ¿La solución? Sincronizar tus calendarios mediante enlaces iCal. Aquí te explicamos cómo hacerlo, paso a paso.
¿Qué es la sincronización iCal?
iCal (o iCalendar) es un formato estándar utilizado por todas las plataformas de reservas para compartir información de calendario. Es como un idioma común que todos entienden:
- Airbnb, Booking, Vrbo, Google Calendar... todos usan este formato
- Un enlace iCal permite exportar tu calendario hacia otro servicio
- La sincronización puede ser bidireccional o unidireccional
- No requiere instalación ni competencias técnicas
💡 El formato iCal fue creado en 1998 y sigue siendo el estándar universal para el intercambio de datos de calendario. Es gratuito y lo ofrecen todas las plataformas serias.
Paso 1: Recuperar el enlace iCal en Airbnb
Así es cómo encontrar tu enlace iCal en Airbnb:
- Inicia sesión en tu cuenta de anfitrión de Airbnb
- Ve a "Calendario" de tu anuncio
- Haz clic en "Disponibilidad" arriba a la derecha
- Luego en "Sincronizar calendarios"
- Copia el enlace en la sección "Exportar calendario"
💡 Atención: copia bien el enlace de EXPORTACIÓN (no de importación). Es este enlace el que permitirá a otros servicios leer tu calendario de Airbnb.
Paso 2: Recuperar el enlace iCal en Booking.com
Para Booking.com, el proceso se hace en la extranet:
- Inicia sesión en tu extranet de Booking.com
- Ve a "Tarifas y disponibilidad"
- Haz clic en "Sincronización de calendario"
- Copia el enlace iCal proporcionado
- También puedes importar un calendario externo aquí
💡 Booking.com puede tardar hasta 24h en reflejar los cambios importados. Para las limpiezas, se recomienda usar una herramienta de terceros que centralice todo.
Paso 3: Recuperar los enlaces de otras plataformas
Las otras plataformas también ofrecen enlaces iCal:
- Vrbo: Calendario > Ajustes > iCal
- Google Calendar: Configuración > Integrar calendario > Dirección secreta
- Smoobu: Propiedad > Calendario > Exportar iCal
- Lodgify: Calendario > Sync > iCal
- Guesty: Property > Calendar > iCal Settings
💡 Si usas un channel manager (Beds24, Smoobu, Lodgify...), a menudo puedes obtener un único enlace iCal que ya incluye todas tus plataformas.
Paso 4: Centralizar con Easyical
Una vez recuperados tus enlaces iCal, centralízalos en Easyical:
- Crea tu cuenta gratuita en Easyical
- Añade un nuevo alojamiento
- Pega tus enlaces iCal (Airbnb, Booking, etc.)
- Configura tus horarios de check-in/check-out
- Tus reservas aparecen automáticamente
💡 La ventaja de Easyical frente a una simple sincronización entre plataformas: las planificaciones de limpieza se generan automáticamente y tu equipo puede acceder directamente.
Errores a evitar
Algunas trampas comunes a evitar durante la sincronización:
- No confundas los enlaces de importación y exportación
- No sincronices el mismo calendario en bucle (riesgo de conflicto)
- Verifica que las zonas horarias son correctas
- No olvides resincronizar después de un cambio importante
- Prueba con una reserva ficticia antes de confiar en ello
💡 Si bloqueas fechas manualmente en una plataforma, asegúrate de que esta modificación se sincronizará hacia las otras (no siempre es automático).
Conclusión
La sincronización de tus calendarios es el primer paso indispensable para gestionar serenamente tus alquileres multi-plataforma. Una vez configurada, puedes ir más allá automatizando tus planificaciones de limpieza, la comunicación con tu equipo e incluso tu facturación. Con las herramientas adecuadas, la gestión multi-plataforma se convierte en un juego de niños.