Quanti set letto per questo trilocale, quali misure di lenzuola, quanti asciugamani per tre ospiti? Queste domande si pongono prima di ogni pulizia, e la risposta spesso è nella testa di una sola persona o in un foglio di calcolo che nessuno aggiorna. Risultato: un letto singolo senza lenzuolo con angoli, asciugamani in più in un monolocale, un viaggio extra in lavanderia. La sacca della biancheria di Easyical risponde per voi, pulizia dopo pulizia.
1. La biancheria, un errore facile e costoso
La biancheria mancante si scopre sempre sul posto, al momento di fare il letto. Chi pulisce non ha scelta: torna a prendere ciò che manca o lascia un letto disfatto. In entrambi i casi la pulizia ritarda, e in un giorno di arrivo il ritardo pesa.
Anche il contrario ha un costo. Preparare sempre per l'alloggio pieno significa lavare e trasportare biancheria mai usata. In una stagione e su più alloggi, sono lavatrici, tempo per piegare e usura inutili.
La sacca giusta corrisponde ai letti dell'alloggio e agli ospiti in arrivo, non a una stima.
2. Cosa deve indicare l'alloggio
Il calcolo parte dalla scheda dell'alloggio. Per ciascuno indicate il numero di letti per misura (180, 160, 140 e 90), il numero di bagni e la capienza. Nient'altro. Non c'è un catalogo di articoli da creare né una lista da tenere aggiornata per alloggio.
Gli alloggi a cui mancano letti o bagno compaiono in un elenco «Da completare», nel menu Biancheria e consumabili. Un clic apre il modulo dell'alloggio.
3. Come viene calcolata la sacca
Ogni letto da fare riceve un set della sua misura: lenzuolo con angoli, copripiumino e federe. Il resto della biancheria segue una regola semplice, impostata una volta per tutta l'azienda:
Per ospite. Asciugamani grandi e piccoli, uno per tipo come impostazione predefinita.
Per bagno. Il tappetino da bagno, uno per bagno come impostazione predefinita.
Per alloggio. Lo strofinaccio e, se li usate: federe extra, lenzuolo, federa per cuscino lungo.
Una quantità a 0 toglie l'articolo dalla sacca. Un alloggio particolare può avere la sua sacca: pulsante «Adatta per questo alloggio» nel suo modulo.
4. Alloggio pieno o ospiti del prossimo arrivo
Non tutti i gestori lavorano allo stesso modo. Ci sono tre impostazioni:
Sempre per l'alloggio al completo: si fanno tutti i letti e gli asciugamani coprono la capienza dell'alloggio.
Tutti i letti, asciugamani per gli ospiti: si fanno tutti i letti, gli asciugamani seguono il numero di ospiti del prossimo arrivo.
Solo per gli ospiti: si fanno solo i letti necessari, prima i matrimoniali, due persone per letto, poi i singoli.
La sacca è sempre calcolata per l'arrivo successivo, non per il soggiorno che termina. Se il numero di ospiti non è noto, si prepara per l'alloggio pieno.
Esempio: un appartamento con un letto da 160 e due singoli, per 4 persone e un bagno. Per un arrivo di 2 ospiti in modalità «Solo per gli ospiti», la sacca contiene un set da 160, 2 asciugamani grandi, 2 piccoli, un tappetino e uno strofinaccio.
5. I consumabili nella stessa sacca
Caffè, capsule, sapone, carta igienica: i consumabili dell'alloggio possono entrare nell'elenco della sacca. Attivate «Mettere i consumabili nella sacca» nel menu Biancheria e consumabili, scheda Consumabili. Compaiono allora sotto la biancheria, con le quantità previste per l'alloggio.
Restano proposti alla convalida della pulizia, e la quantità lasciata viene scalata dalla scorta. Chi prepara la sacca ha un solo elenco per tutto ciò che va all'alloggio.
6. Cosa vede il vostro collaboratore
La sacca della biancheria compare nel dettaglio di ogni pulizia, nelle app iOS e Android e sul web. Chi prepara la biancheria sa esattamente cosa mettere nella sacca, senza chiamarvi. Può poi segnare la sacca come pronta con un gesto, se il suo codice di accesso lo consente, e voi lo vedete con data e ora.
La scheda dell'alloggio mostra anche la sacca per l'alloggio pieno, utile per preparare una scorta o formare una nuova persona.
Conclusione
La biancheria è un compito ripetitivo in cui un errore costa caro. Partendo dai letti e dal prossimo arrivo, Easyical sostituisce il calcolo a mente e il foglio di calcolo con un elenco chiaro in ogni pulizia. Attivate la sacca della biancheria nel menu Biancheria e consumabili, completate i letti dei vostri alloggi e ogni pulizia arriverà con la sua sacca.
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