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Tutta la tua attività in tasca

L'app mobile Easyical riunisce, in un'unica applicazione nativa iOS e Android, tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi affitti brevi giorno per giorno: programma consolidato, schede degli alloggi, validazione delle pulizie tramite foto e video, notifiche push in tempo reale e modalità offline per restare operativo ovunque.

Pensata per il campo, non per l'ufficio

Tu gestisci i tuoi affitti brevi sul campo: tra due check-in, in viaggio verso un alloggio, in una cantina senza segnale. L'app Easyical è stata progettata esattamente per questi momenti. Non per tenerti incollato a un computer, ma per rendere ogni missione immediatamente disponibile, ovunque tu sia.

Due modalità, un solo strumento

Che tu sia proprietario, gestore o addetto alle pulizie, l'app si adatta al tuo ruolo con un'interfaccia dedicata. Tutti usano la stessa app, ma vedono solo ciò che li riguarda.

Proprietario / Gestore

Per gestire il quotidiano

Accesso tramite email e password (o Apple/Google). Hai accesso a tutti i tuoi alloggi, programmi, collaboratori e statistiche. Aggiungi alloggi, crei viste filtrate, assegni collaboratori, verifichi le foto e i video di validazione.

  • Panoramica consolidata su tutti gli alloggi e tutte le piattaforme (Airbnb, Booking, Beds24…)
  • Creazione e gestione degli alloggi direttamente dall'app
  • Assegnazione dei codici di accesso ai collaboratori con un gesto, revocabili in qualsiasi momento
  • Validazione visiva delle pulizie: foto e video a supporto, materiali consumati e verdetto di controllo qualità
  • Statistiche di attività: pulizie effettuate, tasso di occupazione, performance per alloggio
  • Cronologia completa per alloggio e collaboratore, foto archiviate

Addetto alle pulizie

Per eseguire sul campo

Accesso ultra-semplice tramite codice (nessun account, nessuna email, nessuna password da ricordare). Il collaboratore vede solo le missioni assegnate.

  • Lista delle missioni di oggi, domani e della settimana, ordinate per orario
  • Scheda pratica per ogni alloggio: indirizzo, codici di accesso con foto della loro posizione, istruzioni, indicazioni specifiche
  • Validazione della pulizia in pochi tocchi, con foto e video a supporto
  • Consumabili lasciati (carta igienica, sapone, caffè…) scalati automaticamente dallo stock del gestore
  • Cronologia delle missioni con prova fotografica e timestamp
  • Modalità offline completa: tutto resta accessibile anche senza rete

L'app, schermata per schermata

Tour dettagliato delle principali schermate dell'applicazione.

Dashboard

La tua attività, oggi e in arrivo

La scheda Oggi elenca le pulizie del giorno, raggruppa automaticamente più pulizie sullo stesso alloggio in una pila richiudibile e mostra i tuoi interventi puntuali in un banner dedicato. Gli orari di arrivo e partenza personalizzati appaiono direttamente in arancione, e un badge blu con frecce segnala una prenotazione consecutiva lo stesso giorno. Uno scorrimento su una missione permette di validarla o di aprire direttamente la scheda dell'alloggio. La scheda Prossime copre i prossimi 7 giorni per anticipare il carico, e tutto resta disponibile offline: le azioni si sincronizzano al ritorno della rete.

Alloggi

Il tuo catalogo, con import dal PMS

Catalogo ordinabile per nome, data, stato o città, alternabile tra elenco e griglia, dove ogni alloggio può avere fino a 4 tariffe e una fonte di sincronizzazione (link iCal o pianificazione manuale ricorrente). Con Smoobu, Hostaway, Guesty, Lodgify o Beds24, collega il tuo account per importare automaticamente i tuoi alloggi esistenti, senza reinserirli a mano.

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Dettaglio alloggio

Tutto ciò che serve sapere

Codici di porta e cassetta chiavi copiabili con un tocco, foto della loro posizione, orari di check-in e check-out, capacità, indirizzo apribile direttamente in Maps o Waze e cronologia delle pulizie effettuate. È la scheda che il collaboratore apre prima di ogni missione, condivisibile con un tocco.

Viste personalizzate

Filtrare secondo la tua logica

Raggruppa i tuoi alloggi per quartiere, collaboratore o cliente, con una tariffa di pulizia dedicata per vista e un rinvio automatico opzionale delle pulizie non validate. Ogni collaboratore o gestore riceve un codice di accesso nominativo con un ruolo (gestore, collaboratore pulizie, manutenzione, sola lettura) che ne determina i permessi, e può essere collegato a più viste contemporaneamente.

Programma pulizie

Vista lista e vista calendario

La vista lista raggruppa le missioni per giorno con contatori di arrivi, partenze e interventi; uno scorrimento permette di validare una pulizia, segnare la biancheria pronta o nascondere una pulizia. Passa alla vista calendario per una panoramica del mese a colpo d'occhio, poi seleziona un giorno per vedere il dettaglio di arrivi, partenze e pulizie. Un alloggio non pulito in tempo può anche essere rimandato automaticamente al giorno dopo, in base alle impostazioni della vista.

Dettaglio pulizia

Validazione e segnalazioni

Il collaboratore prepara l'alloggio (biancheria pronta, con orario registrato), scatta fino a 50 foto o video (conservati 45 giorni), poi valida la pulizia confermando in un solo gesto i consumabili lasciati. Se nota un problema durante la pulizia (rottura, guasto, danno), lo segnala dalla stessa schermata, con una categoria, una descrizione e delle foto: ricevi l'avviso alla validazione. Puoi poi controllare la pulizia e assegnare un verdetto conforme, da rivedere o non conforme.

Interventi supplementari

Tracciamento e comunicazione

Un problema segnalato durante una pulizia arriva qui: lo programmi come intervento assegnandogli una data e un importo, e la sua traccia resta collegata alla pulizia d'origine. Puoi anche creare un intervento direttamente, scegliendone la categoria (danno d'acqua, rottura, riparazione, manutenzione, sostituzione biancheria…), con descrizione, data e importo, negativo per un rimborso. Un filo di note con orario permette a collaboratore e proprietario di scambiarsi messaggi direttamente sulla missione, con foto e video a supporto.

Statistiche

Ricavi e pulizie

La scheda Prenotazioni mostra il ricavo del periodo con la variazione rispetto al precedente, il tasso di occupazione, la durata media del soggiorno e la distribuzione per piattaforma (Airbnb, Booking, Expedia…). La scheda Pulizie dettaglia, alloggio per alloggio, il numero di pulizie effettuate e in attesa con una barra di completamento colorata, e una terza scheda Interventi elenca le spese extra del periodo.

Notifiche push

Sai tutto, in tempo reale

Le notifiche push native iOS/Android ti informano istantaneamente degli eventi che richiedono la tua attenzione.

Puoi attivare o disattivare finemente ogni tipo di notifica nelle impostazioni dell'app.

Modalità offline: Operativo ovunque

I tuoi collaboratori lavorano spesso in luoghi con segnale scarso o assente. L'app Easyical è progettata per restare pienamente funzionante in queste condizioni.

  • Tutti i dati di pianificazione e le schede alloggio vengono memorizzati localmente all'apertura dell'app.
  • I tuoi collaboratori accedono a tutte le informazioni necessarie senza rete.
  • Le foto scattate durante una missione sono memorizzate localmente sul telefono, anche offline.
  • Quando il telefono ritrova la connessione, le foto sono sincronizzate automaticamente in background.
  • Ricevi la notifica di validazione al momento della sincronizzazione effettiva.

Specifiche tecniche

Non una web app camuffata: una vera applicazione nativa iOS e Android.

iOS

iOS 18.0 o superiore

  • iPhone e iPad
  • Accesso tramite Apple Sign-In
  • Applicazione nativa SwiftUI

Android

Android 8.0 (Oreo) o superiore

  • Smartphone e tablet Android
  • Accesso tramite Google Sign-In
  • Applicazione nativa Kotlin / Jetpack Compose

Domande frequenti sull'app mobile

Sì, totalmente. L'app mobile è inclusa nel tuo abbonamento Easyical, senza costi aggiuntivi e senza acquisti in-app.

Nessun limite. Puoi creare quanti codici di accesso desideri.

No. Utilizzano un codice di accesso unico che fornisci dal tuo dashboard.

Sì. Una volta aperta con connessione, i dati sono memorizzati localmente.

L'app è disponibile su iOS (iPhone e iPad, iOS 18.0 minimo) e Android (versione 8.0 Oreo minimo).

Sì. Il ritardo è tipicamente di pochi secondi.

Sì, nelle impostazioni dell'app puoi gestire finemente ogni tipo di notifica.

Le foto sono ospitate su Google Cloud Storage nell'Unione Europea e conservate al massimo 45 giorni dall'invio, poi cancellate automaticamente. Durante questo periodo restano accessibili dall'app e dalla dashboard web.

L'app è disponibile in italiano, francese, inglese, tedesco e spagnolo. La lingua viene rilevata automaticamente dalle impostazioni del telefono e può essere modificata manualmente nelle impostazioni dell'app.

Se hai attivato gli aggiornamenti automatici nelle impostazioni del telefono, sì.

Sì, l'app è compatibile con iPad e tablet Android. L'interfaccia si adatta automaticamente.

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