Tutta la tua attività in tasca
L'app mobile Easyical riunisce, in un'unica applicazione nativa iOS e Android, tutto ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi affitti brevi giorno per giorno: programma consolidato, schede degli alloggi, validazione delle pulizie tramite foto e video, notifiche push in tempo reale e modalità offline per restare operativo ovunque.
Pensata per il campo, non per l'ufficio
Tu gestisci i tuoi affitti brevi sul campo: tra due check-in, in viaggio verso un alloggio, in una cantina senza segnale. L'app Easyical è stata progettata esattamente per questi momenti. Non per tenerti incollato a un computer, ma per rendere ogni missione immediatamente disponibile, ovunque tu sia.
Due modalità , un solo strumento
Che tu sia proprietario, gestore o addetto alle pulizie, l'app si adatta al tuo ruolo con un'interfaccia dedicata. Tutti usano la stessa app, ma vedono solo ciò che li riguarda.
Per gestire il quotidiano
Accesso tramite email e password (o Apple/Google). Hai accesso a tutti i tuoi alloggi, programmi, collaboratori e statistiche. Aggiungi alloggi, crei viste filtrate, assegni collaboratori, verifichi le foto e i video di validazione.
- Panoramica consolidata su tutti gli alloggi e tutte le piattaforme (Airbnb, Booking, Beds24…)
- Creazione e gestione degli alloggi direttamente dall'app
- Assegnazione dei codici di accesso ai collaboratori con un gesto, revocabili in qualsiasi momento
- Validazione visiva delle pulizie: foto e video a supporto, materiali consumati e verdetto di controllo qualitÃ
- Statistiche di attività : pulizie effettuate, tasso di occupazione, performance per alloggio
- Cronologia completa per alloggio e collaboratore, foto archiviate
Per eseguire sul campo
Accesso ultra-semplice tramite codice (nessun account, nessuna email, nessuna password da ricordare). Il collaboratore vede solo le missioni assegnate.
- Lista delle missioni di oggi, domani e della settimana, ordinate per orario
- Scheda pratica per ogni alloggio: indirizzo, codici di accesso, istruzioni, indicazioni specifiche
- Validazione della pulizia in pochi tocchi, con foto e video a supporto
- Segnalazione dei materiali consumati che aggiorna automaticamente l'inventario del proprietario
- Cronologia delle missioni con prova fotografica e timestamp
- Modalità offline completa: tutto resta accessibile anche senza rete
L'app, schermata per schermata
Tour dettagliato delle principali schermate dell'applicazione.
Dashboard: La tua attività , oggi e in arrivo
La scheda Oggi elenca le pulizie del giorno, raggruppa automaticamente più pulizie sullo stesso alloggio in una pila richiudibile e mostra i tuoi interventi puntuali in un banner dedicato. Gli orari di arrivo e partenza personalizzati appaiono direttamente in arancione, e un badge blu con frecce segnala una prenotazione consecutiva lo stesso giorno. Uno scorrimento su una missione permette di validarla o di aprire direttamente la scheda dell'alloggio. La scheda Prossime copre i prossimi 7 giorni per anticipare il carico, e tutto resta disponibile offline: le azioni si sincronizzano al ritorno della rete.
Alloggi: Il tuo catalogo, con import Beds24
Catalogo ordinabile per nome, data, stato o città , con vista lista o griglia, dove ogni alloggio può avere fino a 4 tariffe e una fonte di sincronizzazione (link iCal o programma manuale ricorrente). Per Beds24, connetti il tuo account o la tua chiave API per rilevare e importare automaticamente i tuoi alloggi esistenti, senza reinserimento manuale.
Scopri di più sull'integrazione Beds24
Dettaglio alloggio: Tutto ciò che serve sapere
Codici di porta e cassetta chiavi copiabili con un tocco, orari di check-in e check-out, capacità , indirizzo apribile direttamente in Maps o Waze, fonte di sincronizzazione rilevata automaticamente (Airbnb, Booking, Beds24, Vrbo e una decina di altre) e cronologia delle pulizie effettuate. È la scheda che il collaboratore apre prima di ogni missione, condivisibile con un tocco.
Viste personalizzate: Filtrare secondo la tua logica
Raggruppa i tuoi alloggi per quartiere, collaboratore o cliente, con una tariffa di pulizia dedicata per vista e un rinvio automatico opzionale delle pulizie non validate. Ogni collaboratore o gestore riceve un codice di accesso nominativo con un ruolo (gestore, collaboratore pulizie, manutenzione, sola lettura) che ne determina i permessi, e può essere collegato a più viste contemporaneamente.
Programma pulizie: Vista lista e vista calendario
La vista lista raggruppa le missioni per giorno con contatori di arrivi, partenze e interventi; uno scorrimento permette di validare una pulizia, segnare la biancheria pronta o nascondere una prenotazione. Passa alla vista calendario per una panoramica del mese a colpo d'occhio, poi seleziona un giorno per vedere il dettaglio di arrivi, partenze e pulizie. Un alloggio non pulito in tempo può anche essere rimandato automaticamente al giorno dopo, in base alle impostazioni della vista.
Dettaglio pulizia: Validazione e controllo qualitÃ
Il collaboratore prepara l'alloggio (biancheria pronta, con orario registrato), scatta fino a 50 foto o video prima della validazione (conservati 45 giorni), poi valida la pulizia aggiornando in un solo gesto l'inventario durevole e i materiali di consumo utilizzati. Il proprietario può quindi verificare una checklist di 12 punti (cucina, bagno, letti, polvere…) e assegnare un verdetto conforme, da rivedere o non conforme: in caso di problema, il collaboratore riceve una schermata bloccante che deve confermare esplicitamente prima di continuare.
Interventi supplementari: Tracciamento e comunicazione
Oltre alle pulizie classiche, crea un intervento scegliendo tra 10 categorie (danno d'acqua, rottura, riparazione, manutenzione, sostituzione biancheria…) con descrizione, data e importo, negativo per un rimborso. Un filo di note con orario permette a collaboratore e proprietario di scambiarsi messaggi direttamente sulla missione, con foto e video a supporto.
Statistiche: Ricavi e pulizie
La scheda Prenotazioni mostra il ricavo del periodo con la variazione rispetto al precedente, il tasso di occupazione, la durata media del soggiorno e la distribuzione per piattaforma (Airbnb, Booking, Expedia…). La scheda Pulizie dettaglia, alloggio per alloggio, il numero di pulizie effettuate e in attesa con una barra di completamento colorata, e una terza scheda Interventi elenca le spese extra del periodo.
Notifiche push: Sai tutto, in tempo reale
Le notifiche push native iOS/Android ti informano istantaneamente degli eventi che richiedono la tua attenzione.
È prevista una nuova pulizia il 15 maggio.
Pulizia del 10 settembre
La pulizia è stata effettuata da Lucas.
Pulizia del 12 settembre
Risultato del controllo qualità : Da rivedere.
Intervento dell'8 settembre
È stato effettuato un intervento: perdita riparata sotto il lavandino.
Pulizia del 20 maggio
La pulizia è stata annullata.
Puoi attivare o disattivare finemente ogni tipo di notifica nelle impostazioni dell'app.
Modalità offline: Operativo ovunque
I tuoi collaboratori lavorano spesso in luoghi con segnale scarso o assente. L'app Easyical è progettata per restare pienamente funzionante in queste condizioni.
- Tutti i dati di pianificazione e le schede alloggio vengono memorizzati localmente all'apertura dell'app.
- I tuoi collaboratori accedono a tutte le informazioni necessarie senza rete.
- Le foto scattate durante una missione sono memorizzate localmente sul telefono, anche offline.
- Quando il telefono ritrova la connessione, le foto sono sincronizzate automaticamente in background.
- Ricevi la notifica di validazione al momento della sincronizzazione effettiva.
Specifiche tecniche
Non una web app camuffata: una vera applicazione nativa iOS e Android.
- iPhone e iPad
- Accesso tramite Apple Sign-In
- Applicazione nativa SwiftUI
- Smartphone e tablet Android
- Accesso tramite Google Sign-In
- Applicazione nativa Kotlin / Jetpack Compose
Scarica l'applicazione
Gratuita, inclusa nel tuo abbonamento Easyical. Nessun acquisto in-app, nessun limite di utenti.