Se pubblichi il tuo alloggio su piu piattaforme (Airbnb, Booking.com, Vrbo...), conosci il rischio: una doppia prenotazione puo trasformare rapidamente una buona giornata in un incubo. La soluzione? Sincronizzare i calendari tramite i link iCal. Ecco come procedere, passo dopo passo.
Cos'e la sincronizzazione iCal?
iCal (o iCalendar) e un formato standard utilizzato da tutte le piattaforme di prenotazione per condividere le informazioni del calendario. E come una lingua comune che tutti capiscono:
- Airbnb, Booking, Vrbo, Google Calendar... tutti usano questo formato
- Un link iCal permette di esportare il calendario verso un altro servizio
- La sincronizzazione puo essere bidirezionale o unidirezionale
- Nessuna installazione o competenza tecnica richiesta
💡 Il formato iCal e stato creato nel 1998 e rimane lo standard universale per lo scambio di dati di calendario. E gratuito e offerto da tutte le piattaforme serie.
Passo 1: Recuperare il link iCal su Airbnb
Ecco come trovare il link iCal su Airbnb:
- Accedi al tuo account host Airbnb
- Vai su "Calendario" per il tuo annuncio
- Clicca su "Disponibilita" in alto a destra
- Poi su "Sincronizza calendari"
- Copia il link nella sezione "Esporta calendario"
💡 Attenzione: copia il link di ESPORTAZIONE (non di importazione). E questo link che permettera ad altri servizi di leggere il tuo calendario Airbnb.
Passo 2: Recuperare il link iCal su Booking.com
Per Booking.com, la procedura si fa nell'extranet:
- Accedi al tuo extranet Booking.com
- Vai su "Tariffe e disponibilita"
- Clicca su "Sincronizzazione calendario"
- Copia il link iCal fornito
- Puoi anche importare un calendario esterno qui
💡 Booking.com puo impiegare fino a 24 ore per riflettere le modifiche importate. Per le pulizie, si consiglia di utilizzare uno strumento di terze parti che centralizza tutto.
Passo 3: Recuperare i link dalle altre piattaforme
Le altre piattaforme offrono anche link iCal:
- Vrbo: Calendario > Impostazioni > iCal
- Google Calendar: Impostazioni > Integra calendario > Indirizzo segreto
- Smoobu: Proprieta > Calendario > Esporta iCal
- Lodgify: Calendario > Sync > iCal
- Guesty: Property > Calendar > iCal Settings
💡 Se utilizzi un channel manager (Beds24, Smoobu, Lodgify...), spesso puoi ottenere un unico link iCal che include gia tutte le tue piattaforme.
Passo 4: Centralizzare con Easyical
Una volta recuperati i link iCal, centralizzali in Easyical:
- Crea il tuo account gratuito su Easyical
- Aggiungi un nuovo alloggio
- Incolla i tuoi link iCal (Airbnb, Booking, ecc.)
- Configura gli orari di check-in/check-out
- Le tue prenotazioni appaiono automaticamente
💡 Il vantaggio di Easyical rispetto a una semplice sincronizzazione tra piattaforme: le pianificazioni delle pulizie vengono generate automaticamente e il tuo team puo accedervi direttamente.
Errori da evitare
Alcune trappole comuni da evitare durante la sincronizzazione:
- Non confondere i link di importazione ed esportazione
- Non sincronizzare lo stesso calendario in loop (rischio di conflitto)
- Verifica che i fusi orari siano corretti
- Non dimenticare di risincronizzare dopo modifiche importanti
- Testa con una prenotazione fittizia prima di fare affidamento
💡 Se blocchi manualmente delle date su una piattaforma, assicurati che questa modifica venga sincronizzata verso le altre (non e sempre automatico).
Conclusione
La sincronizzazione dei calendari e il primo passo indispensabile per gestire serenamente gli affitti multi-piattaforma. Una volta configurata, puoi andare oltre automatizzando le pianificazioni delle pulizie, la comunicazione con il team e persino la fatturazione. Con gli strumenti giusti, la gestione multi-piattaforma diventa un gioco da ragazzi.