Jede Buchung plant ihre eigene Reinigung
Kein manuelles Abgleichen Ihrer Kalender mehr: Ob die Buchung von Airbnb, Booking oder anderswo kommt, der richtige Dienstleister wird automatisch benachrichtigt, mit Echtzeit-Verfolgung, was erledigt ist und was nicht.
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Loft du PortMaison des PinsStudio Baie des AngesVilla ParadisLoft du PortVilla ParadisLoft du PortMas des OliviersDies ist eine vereinfachte Version unseres Produkts mit Beispieldaten zu Demonstrationszwecken. Das echte Produkt kann abweichen. Echte Demo ansehen
So funktioniert es
Vier Schritte, die bei jeder neuen Reservierung automatisch ablaufen, ohne dass Sie daran denken müssen.
Verbinden
Drei Wege, Ihre Planung zu speisen: iCal-Links Ihrer Plattformen, Beds24-Integration oder manuelle wiederkehrende Aufgaben. Alle drei funktionieren zusammen.
Planen
Jede Reservierung wird zu einer Reinigungsaufgabe am richtigen Datum, ganz ohne Ihr Zutun. Sie sehen auf einen Blick, was heute, morgen und in den kommenden Monaten zu tun ist.
Benachrichtigen
Neue Reservierung, Verlängerung, Stornierung, Zeitänderung: Ihre Dienstleister werden informiert, bevor Sie überhaupt daran denken. Keine Anrufe, keine SMS, keine WhatsApp-Gruppe zu verwalten.
Anpassen
Die Planung passt sich bei jeder Änderung von selbst an. Keine Doppelerfassung mehr, kein Vergessen, und das gesamte Team arbeitet in Echtzeit auf derselben Version.
Alles, was Sie brauchen
Drei Säulen, um Ihre Vermietungen zu steuern, ohne Ihre Abende dafür zu opfern: Planung, Team, Rechnungsstellung.
Alle Ihre Reinigungen auf einem Bildschirm
Visualisieren Sie Ihre gesamten Einsätze als Liste oder Kalender, über alle Unterkünfte und alle Plattformen hinweg. Filtern Sie nach Unterkunft, Dienstleister oder Status und navigieren Sie auf einen Blick zwischen heute, der nächsten Woche und dem kommenden Monat. Jede Unterkunft hat ihr eigenes Profil: Check-in- und Check-out-Zeiten, spezifische Anweisungen, Kontakte, besondere Details. Alles, was jede Aufgabe für den Dienstleister klar macht.
Découvrir ÜberblickJeder sieht seine Aufgaben, Sie sehen alles
Geben Sie jedem Dienstleister personalisierten Zugang zu den Plänen der ihm zugewiesenen Unterkünfte, mit einmaligen und widerrufbaren Codes. Kein Konto, keine Installation nötig. Bei jeder Aufgabe Foto- und Videovalidierung, Echtzeit-Inventarverfolgung und vollständige Historie nach Unterkunft und Dienstleister. Sie sehen, wer was wann und mit welchem Ergebnis erledigt hat. Alles ist nachvollziehbar, nichts geht verloren.
Découvrir Zugang & ValidierungVon der Aufgabe bis zur Zahlung, ohne Tabellenkalkulation
Rechnen Sie jeden Dienstleister auf Basis der erledigten Reinigungen ab, zu Ihren personalisierten Tarifen pro Unterkunft und pro Einsatzart. Am Monatsende werden PDF-Rechnungen mit einem Klick erstellt, per E-Mail versendet, mit korrekt berechneter MwSt. Sie verfolgen erhaltene Zahlungen, behalten eine vollständige Historie pro Kunde (Privatperson oder Organisation) und exportieren alles für Ihre Buchhaltung. Keine Doppelerfassung, keine manuellen Berechnungen.
Découvrir BuchhaltungReinigung, von A bis Z
Alle Informationen, um jede Reinigung vorzubereiten, zu verfolgen und zu bestätigen, bis hin zu den Fotos, die belegen, dass die Unterkunft bereit ist.
Alle Infos auf einen Blick
Anreise, Abreise und Aufenthaltsdauer werden mit den echten, von Ihren Buchungsplattformen synchronisierten Daten angezeigt, ganz ohne manuelle Neueingabe. Ein blauer Kreis markiert automatisch Anschlussbuchungen am selben Tag, damit Ihr Dienstleister weiß, dass er sich beeilen muss und in welcher Reihenfolge. Der Wäschesack wird mit einem Tipp als bereit markiert, Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst, um nachzuvollziehen, wer was vorbereitet hat.
Eine Bestätigung, die alles protokolliert
Sobald die Reinigung erledigt ist, genügt ein Tipp, um sie als abgeschlossen zu markieren: Datum, Uhrzeit und der Name des Dienstleisters werden automatisch erfasst, ganz ohne Nachrichtenaustausch. Die daraufhin angezeigte Zusammenfassung listet die verwendeten Verbrauchsmaterialien und die angepassten Inventarposten auf, mit der Änderung in Grün oder Rot, damit Sie Nachbestellungen einschätzen können, ohne jemanden fragen zu müssen. Bei Bedarf lässt sich zudem eine unabhängige Qualitätskontrolle starten, bevor der nächste Gast eintrifft, um böse Überraschungen und negative Bewertungen zu vermeiden.
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Fotos und Videos der Reinigung
Jeder Dienstleister kann nach Abschluss der Reinigung Fotos und Videos anhängen, um zu belegen, dass die Unterkunft wirklich bereit für den nächsten Gast ist. Diese visuellen Nachweise bleiben mit dem Einsatz archiviert und jederzeit abrufbar – nützlich bei Streitfällen mit Gästen, für eine Qualitätskontrolle aus der Ferne oder um neue Mitarbeitende mit den erwarteten Standards vertraut zu machen.
Kompatibel mit all Ihren Plattformen
Easyical verbindet sich mit jeder Plattform, die einen iCal-Link bereitstellt, also nahezu dem gesamten Markt: Airbnb, Booking, Vrbo, Abritel, Lodgify, Smoobu und viele weitere. Wenn Sie Beds24 nutzen, dessen offizieller Partner Easyical ist, importiert die Verbindung Ihres Kontos alle Ihre Unterkünfte mit einem Klick.
Ihr Geschäft, in Ihrer Tasche
Die native iOS- und Android-App, um Ihre Vermietungen täglich zu steuern, für Sie und Ihre Dienstleister.
Das Wichtigste, immer griffbereit
Pläne, Unterkunftsprofile, Validierungsfotos und -videos: Ihre Dienstleister haben alles griffbereit, Sie auch.
Funktioniert offline
Keller, Parkplatz, Untergeschoss: Ihre Dienstleister greifen auch ohne Netz auf die Infos zu, und die Synchronisierung holt auf, wenn sie wieder online sind.
Sofortige Reaktion
Neue Reinigung, Änderung, Stornierung, Validierungsfoto oder -video erhalten: Sie bekommen die Info in Echtzeit.
Was Sie nicht mehr tun müssen
Vier operative Gewohnheiten, die der Vergangenheit angehören.
Sie führen eine Excel-Tabelle und schicken bei jeder neuen Reservierung eine SMS
Jede Reservierung wird zu einer Aufgabe, die dem richtigen Dienstleister zugewiesen wird, ohne Ihr Zutun
Sie fürchten die Booking-Stornierung am Sonntagabend
Sie und Ihr Team werden per Push informiert, die Planung passt sich von selbst an
Zwei Stunden zum Monatsende, um zu berechnen, was Sie jedem Dienstleister schulden
Rechnungen versandfertig mit einem Klick, berechnet zu Ihrem Tarif pro Unterkunft
Drei Google-Kalender, zwei Plattform-Tabs, eine WhatsApp-Gruppe zur Nachverfolgung
Ein einziges Dashboard, das alle anderen ersetzt
Drei Stimmen, dieselbe Erkenntnis
Eine Reinigungsfirma, eine Verwalterin von über 60 Ferienwohnungen, eine unabhängige Hausverwaltung: drei Arbeitsweisen, ein Werkzeug.
Ich arbeite für 12 verschiedene Eigentümer, und früher informierte mich jeder auf seine Art: SMS, E-Mails, manchmal am Vortag. Heute kommt alles in derselben App an, eine wirklich unverzichtbare Zeitersparnis zu sehr attraktiven Preisen.
Mit 60 Unterkünften und 4 Dienstleistern brauchte jede kleine Änderung eine Stunde Telefonate. Heute ändere ich es einmal, alle sehen es. Keine einzige vergessene Reinigung in 8 Monaten.
Ein unverzichtbares Tool für die Verwaltung meiner Ferienwohnungen! Ich nutze EasyiCal, um die Einsatzpläne der verschiedenen Reinigungsfirmen zu organisieren, die für meine Kurzzeitvermietungen arbeiten. Eine echte Zeitersparnis im Alltag.
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