Ihre gesamte Tätigkeit in der Hosentasche
Die Easyical Mobile App vereint in einer einzigen nativen iOS- und Android-Anwendung alles, was Sie für die tägliche Verwaltung Ihrer Kurzzeitvermietungen benötigen: konsolidierte Reinigungspläne, Unterkunftsdetails, Foto-Validierung der Reinigungen, Echtzeit-Push-Benachrichtigungen und Offline-Modus, um überall einsatzbereit zu bleiben.
Gebaut für die Praxis, nicht fürs Büro
Sie verwalten Ihre Kurzzeitvermietungen vor Ort: zwischen zwei Check-ins, auf dem Weg zu einer Unterkunft, im Keller ohne Empfang. Die Easyical-App wurde genau für diese Momente entwickelt. Nicht, um Sie an den Computer zu fesseln, sondern um jede Mission sofort verfügbar zu machen, egal wo Sie sind und wie die Netzwerkqualität ist.
Zwei Modi, ein Werkzeug
Ob Eigentümer, Verwalter oder Reinigungsdienstleister – die App passt sich Ihrer Rolle mit einer dedizierten Oberfläche an. Alle nutzen dieselbe App, sehen aber nur, was sie betrifft.
Für die tägliche Steuerung
Anmeldung per E-Mail und Passwort (oder via Apple/Google). Sie haben Zugriff auf alle Ihre Unterkünfte, Pläne, Dienstleister, Rechnungen und Statistiken. Sie fügen Unterkünfte hinzu, erstellen gefilterte Ansichten, weisen Dienstleister zu, prüfen Validierungsfotos und verfolgen Ihre Aktivität in Echtzeit.
- Konsolidierter Überblick über alle Ihre Unterkünfte und Plattformen (Airbnb, Booking, Beds24…)
- Unterkünfte direkt in der App anlegen und verwalten, ohne den Computer zu öffnen
- Zugangscodes für Dienstleister mit einer Geste vergeben, jederzeit widerrufbar
- Visuelle Validierung der Reinigungen: Fotos vor/nach und verbrauchte Materialien
- Aktivitätsstatistiken: durchgeführte Reinigungen, Auslastung, Leistung pro Unterkunft
- Vollständige Historie pro Unterkunft und Dienstleister, Fotos archiviert
Für die Ausführung vor Ort
Ultra-einfache Anmeldung per Zugangscode (kein Konto, keine E-Mail, kein Passwort zum Merken). Der Dienstleister sieht nur die ihm zugewiesenen Missionen mit praktischen Details für jede Unterkunft. Keine sensiblen Informationen, kein Risiko von Bedienfehlern.
- Liste der heutigen, morgigen und wöchentlichen Missionen, nach Uhrzeit sortiert
- Praktisches Datenblatt pro Unterkunft: Adresse, Zugangscodes, Anweisungen, besondere Hinweise
- Reinigungsvalidierung mit wenigen Klicks per Fotos vor/nach
- Verbrauchsmaterialien melden (Toilettenpapier, Seife, Kaffee…), die automatisch das Inventar des Eigentümers aktualisieren
- Historie der eigenen Missionen mit Fotobeleg und Zeitstempel für jede Reklamation
- Vollständiger Offline-Modus: Alles bleibt zugänglich, auch in Kellern oder Parkhäusern ohne Empfang
Die App, Bildschirm für Bildschirm
Detaillierte Tour durch die wichtigsten Bildschirme der App, damit Sie genau verstehen, was Sie (und Ihre Dienstleister) im Alltag dort finden.
Dashboard — Ihre Aktivität auf einen Blick
Der Startbildschirm der App zeigt Ihnen auf einen Blick die kritischen Indikatoren des Tages: heutige Reinigungen, laufende Reinigungen, kommende Check-ins und eventuelle Warnungen (Synchronisationsprobleme, niedriger Bestand). Wie ein tägliches Cockpit gedacht: Alles, was Aktion erfordert, steht oben.
Reinigungsplan — Die zeitliche Ansicht
Chronologische Liste aller Reinigungseinsätze mit Datum, Uhrzeit, Unterkunft, zugewiesenem Dienstleister und Status (offen, läuft, erledigt). Filter nach Unterkunft, Dienstleister, Status oder Datum. Der Bildschirm beantwortet die einfache Frage: Was muss heute Morgen, heute Nachmittag, morgen passieren?
Unterkünfte — Ihr Katalog
Liste aller Ihrer Unterkünfte mit ihren Synchronisationsquellen (Airbnb, Booking, Beds24…), ihrem Echtzeit-Sync-Status und schnellem Zugriff auf ihr praktisches Datenblatt. Sie können Unterkünfte direkt in der App hinzufügen, bearbeiten oder pausieren.
Unterkunftsdetail — Alles, was man wissen muss
Vollständiges Datenblatt einer Unterkunft: Adresse, Check-in/Check-out-Zeiten, Zugangscodes, Anweisungen für den Dienstleister, spezifische Hinweise, aktive Reservierungsquellen und Reinigungshistorie. Die Seite, die der Dienstleister vor jedem Einsatz öffnet.
Reinigungsdetail — Validierung und Rückverfolgbarkeit
Für jeden Reinigungseinsatz kann der Dienstleister Vorher-/Nachher-Fotos aufnehmen, verbrauchte Materialien melden (die automatisch Ihr Inventar aktualisieren) und den Einsatz validieren. Eigentümer-seitig sehen Sie alles in Echtzeit: archivierte Fotos, Verbrauchsmaterialien und Endzeit. Ihre Qualitätsgarantie und Ihre Rückverfolgbarkeit bei Streit mit einem Gast.
Benutzerdefinierte Ansichten — Filtern nach Ihrer Logik
Erstellen Sie maßgeschneiderte Ansichten, die Ihre Unterkünfte nach Ihrer Logik gruppieren: nach Stadtteil, Dienstleister, Vermietungsart, Kunde. Ihre Dienstleister erhalten einen Code, der mit einer bestimmten Ansicht verknüpft ist. Ideal für ein Team, das über mehrere geografische Zonen verteilt ist.
Kommende Reservierungen — Vorausschauen
Liste der kommenden Reservierungen über alle Ihre Unterkünfte hinweg, nach Anreisedatum sortiert. Ermöglicht es, die Reinigungslast der nächsten Tage zu antizipieren und das Team entsprechend vorzubereiten.
Statistiken — Messen, um zu entscheiden
Aktivitätsindikatoren pro Unterkunft und insgesamt: Anzahl durchgeführter Reinigungen, Auslastung, Umsatz pro Unterkunft. Zahlen, die Ihnen helfen, Ihre leistungsstärksten Unterkünfte zu identifizieren.
Push-Benachrichtigungen — Sie wissen alles, in Echtzeit
Native iOS-/Android-Push-Benachrichtigungen informieren Sie sofort über Ereignisse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Kein Bedarf, die App zu öffnen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Villa Paradis · Ankunft am 15. Mai. Die Check-out-Reinigung wurde automatisch am 14. Mai um 11 Uhr geplant.
Studio Centre · Lucas hat 6 Validierungsfotos hinzugefügt.
T3 Antibes · die für morgen geplante Reinigung wurde automatisch entfernt.
Le Bisdau · Booking liefert einen Fehler. Bitte iCal-Link in den Einstellungen prüfen.
Studio Promenade · nur noch 2 Rollen Toilettenpapier. Bitte nachfüllen.
Sie können jede Benachrichtigungsart in den App-Einstellungen fein aktivieren oder deaktivieren.
Offline-Modus — Überall einsatzbereit
Ihre Dienstleister arbeiten oft an Orten mit schlechtem oder keinem Empfang: Keller, Tiefgaragen, alte Steingebäude, ländliche Gebiete. Die Easyical-App ist darauf ausgelegt, unter diesen Bedingungen voll funktionsfähig zu bleiben.
- Alle Planungsdaten und Unterkunftsdetails werden beim Öffnen der App lokal zwischengespeichert.
- Einmal zwischengespeichert, haben Ihre Dienstleister Zugriff auf alle Informationen, die sie benötigen — ohne Netzwerk.
- Während eines Einsatzes aufgenommene Fotos werden lokal auf dem Telefon gespeichert, auch offline.
- Sobald das Telefon wieder eine Verbindung hat (Wi-Fi oder 4G/5G), werden Fotos automatisch im Hintergrund synchronisiert.
- Sie erhalten die Validierungsbenachrichtigung erst zum Zeitpunkt der tatsächlichen Synchronisation.
Technische Spezifikationen
Keine getarnte Web-App: eine echte native iOS- und Android-Anwendung, die Ihr Telefon voll ausnutzt.
- iPhone und iPad
- Apple Sign-In verfügbar
- Native SwiftUI-Anwendung
- Android-Smartphones und Tablets
- Google Sign-In verfügbar
- Native Kotlin / Jetpack Compose Anwendung
App herunterladen
Kostenlos, im Easyical-Abonnement enthalten. Keine In-App-Käufe, keine Benutzergrenze.