Ihre gesamte Tätigkeit in der Hosentasche
Die Easyical Mobile App vereint in einer einzigen nativen iOS- und Android-Anwendung alles, was Sie für die tägliche Verwaltung Ihrer Kurzzeitvermietungen benötigen: konsolidierte Reinigungspläne, Unterkunftsdetails, Foto- und Video-Validierung der Reinigungen, Echtzeit-Push-Benachrichtigungen und Offline-Modus, um überall einsatzbereit zu bleiben.
Gebaut für die Praxis, nicht fürs Büro
Sie verwalten Ihre Kurzzeitvermietungen vor Ort: zwischen zwei Check-ins, auf dem Weg zu einer Unterkunft, im Keller ohne Empfang. Die Easyical-App wurde genau für diese Momente entwickelt. Nicht, um Sie an den Computer zu fesseln, sondern um jede Mission sofort verfügbar zu machen, egal wo Sie sind und wie die Netzwerkqualität ist.
Zwei Modi, ein Werkzeug
Ob Eigentümer, Verwalter oder Reinigungsdienstleister – die App passt sich Ihrer Rolle mit einer dedizierten Oberfläche an. Alle nutzen dieselbe App, sehen aber nur, was sie betrifft.
Für die tägliche Steuerung
Anmeldung per E-Mail und Passwort (oder via Apple/Google). Sie haben Zugriff auf alle Ihre Unterkünfte, Pläne, Dienstleister und Statistiken. Sie fügen Unterkünfte hinzu, erstellen gefilterte Ansichten, weisen Dienstleister zu, prüfen Validierungsfotos und -videos und verfolgen Ihre Aktivität in Echtzeit.
- Konsolidierter Überblick über alle Ihre Unterkünfte und Plattformen (Airbnb, Booking, Beds24…)
- Unterkünfte direkt in der App anlegen und verwalten, ohne den Computer zu öffnen
- Zugangscodes für Dienstleister mit einer Geste vergeben, jederzeit widerrufbar
- Visuelle Validierung der Reinigungen: unterstützende Fotos und Videos, verbrauchte Materialien und ein Qualitätskontroll-Urteil
- Aktivitätsstatistiken: durchgeführte Reinigungen, Auslastung, Leistung pro Unterkunft
- Vollständige Historie pro Unterkunft und Dienstleister, Fotos archiviert
Für die Ausführung vor Ort
Ultra-einfache Anmeldung per Zugangscode (kein Konto, keine E-Mail, kein Passwort zum Merken). Der Dienstleister sieht nur die ihm zugewiesenen Missionen mit praktischen Details für jede Unterkunft. Keine sensiblen Informationen, kein Risiko von Bedienfehlern.
- Liste der heutigen, morgigen und wöchentlichen Missionen, nach Uhrzeit sortiert
- Praktisches Datenblatt pro Unterkunft: Adresse, Zugangscodes, Anweisungen, besondere Hinweise
- Reinigungsvalidierung mit wenigen Klicks, mit unterstützenden Fotos und Videos
- Verbrauchsmaterialien melden (Toilettenpapier, Seife, Kaffee…), die automatisch das Inventar des Eigentümers aktualisieren
- Historie der eigenen Missionen mit Fotobeleg und Zeitstempel für jede Reklamation
- Vollständiger Offline-Modus: Alles bleibt zugänglich, auch in Kellern oder Parkhäusern ohne Empfang
Die App, Bildschirm für Bildschirm
Detaillierte Tour durch die wichtigsten Bildschirme der App, damit Sie genau verstehen, was Sie (und Ihre Dienstleister) im Alltag dort finden.
Dashboard: Ihre Aktivität, heute und kommend
Der Tab Heute listet Ihre Reinigungen des Tages auf, gruppiert mehrere Reinigungen derselben Unterkunft automatisch zu einem aufklappbaren Stapel und zeigt Ihre punktuellen Einsätze in einem eigenen Banner. Individuell angepasste An- und Abreisezeiten erscheinen direkt in Orange, und ein blaues Pfeil-Badge kennzeichnet eine unmittelbar aufeinanderfolgende Reservierung am selben Tag. Ein Wisch auf einen Einsatz bietet an, ihn zu validieren oder direkt das Unterkunftsdatenblatt zu öffnen. Der Tab Kommend deckt die nächsten 7 Tage ab, um die Auslastung zu antizipieren, und alles bleibt offline verfügbar: Aktionen synchronisieren sich, sobald das Netz wieder da ist.
Unterkünfte: Ihr Katalog, mit Beds24-Import
Katalog sortierbar nach Name, Datum, Status oder Stadt, umschaltbar zwischen Liste und Raster, wobei jede Unterkunft bis zu 4 Tarife und eine Synchronisationsquelle haben kann (iCal-Links oder ein wiederkehrender manueller Plan). Für Beds24 verbinden Sie Ihr Konto oder Ihren API-Schlüssel, um Ihre bestehenden Unterkünfte automatisch zu erkennen und zu importieren, ohne manuelle Neueingabe.
Mehr über die Beds24-Integration erfahren
Unterkunftsdetail: Alles, was man wissen muss
Tür- und Schlüsselboxcodes mit einem Tipp kopierbar, Check-in- und Check-out-Zeiten, Kapazität, Adresse direkt in Maps oder Waze zu öffnen, automatisch erkannte Synchronisationsquelle (Airbnb, Booking, Beds24, Vrbo und rund zehn weitere) und Reinigungshistorie. Das Datenblatt, das der Dienstleister vor jedem Einsatz öffnet, mit einem Tipp teilbar.
Benutzerdefinierte Ansichten: Filtern nach Ihrer Logik
Gruppieren Sie Ihre Unterkünfte nach Stadtteil, Dienstleister oder Kunde, mit einem eigenen Reinigungstarif pro Ansicht und einer optionalen automatischen Verschiebung nicht validierter Reinigungen. Jeder Dienstleister oder Manager erhält einen benannten Zugangscode mit einer Rolle (Manager, Reinigungsdienstleister, Wartung, Nur-Lesen), die seine Berechtigungen festlegt, und kann mit mehreren Ansichten gleichzeitig verknüpft werden.
Reinigungsplan: Listen- und Kalenderansicht
Die Listenansicht gruppiert die Einsätze nach Tag mit Zählern für Anreisen, Abreisen und Einsätze; ein Wisch erlaubt es, eine Reinigung zu validieren, den Wäschesack als bereit zu markieren oder eine Reservierung auszublenden. Wechseln Sie zur Kalenderansicht für eine Monatsübersicht auf einen Blick, und wählen Sie einen Tag, um Anreisen, Abreisen und Reinigungen im Detail zu sehen. Eine nicht rechtzeitig gereinigte Unterkunft kann je nach Einstellungen der Ansicht sogar automatisch auf den nächsten Tag verschoben werden.
Reinigungsdetail: Validierung und Qualitätskontrolle
Der Dienstleister bereitet die Unterkunft vor (Wäschesack bereit, mit Zeitstempel), macht vor der Validierung bis zu 50 Fotos oder Videos (45 Tage aufbewahrt) und validiert dann die Reinigung, wobei Inventar und verbrauchte Materialien in einem Schritt angepasst werden. Der Eigentümer kann anschließend eine Checkliste mit 12 Kontrollpunkten durchgehen (Küche, Bad, Betten, Staub…) und ein Urteil fällen: konform, zu überprüfen oder nicht konform. Bei einem Problem erhält der Dienstleister einen blockierenden Bildschirm, den er explizit bestätigen muss, bevor er fortfahren kann.
Zusätzliche Einsätze: Nachverfolgung und Kommunikation
Über die üblichen Reinigungen hinaus erstellen Sie einen Einsatz aus 10 Kategorien (Wasserschaden, Bruch, Reparatur, Wartung, Wäscheersatz…) mit Beschreibung, Datum und Betrag, negativ für eine Rückerstattung. Ein Thread mit zeitgestempelten Notizen lässt Dienstleister und Eigentümer direkt zum Einsatz kommunizieren, mit Fotos und Videos als Beleg.
Statistiken: Umsatz und Reinigungen
Der Tab Reservierungen zeigt den Umsatz des Zeitraums mit seiner Entwicklung gegenüber dem vorherigen, die Auslastung, die durchschnittliche Aufenthaltsdauer und die Verteilung nach Plattform (Airbnb, Booking, Expedia…). Der Tab Reinigungen schlüsselt pro Unterkunft die Anzahl durchgeführter und ausstehender Reinigungen mit einem farblich codierten Fortschrittsbalken auf, und ein dritter Tab Einsätze listet die zusätzlichen Kosten des Zeitraums auf.
Push-Benachrichtigungen: Sie wissen alles, in Echtzeit
Native iOS-/Android-Push-Benachrichtigungen informieren Sie sofort über Ereignisse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Kein Bedarf, die App zu öffnen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Eine neue Reinigung ist am 15. Mai geplant.
Reinigung am 10. September
Die Reinigung wurde von Lucas durchgeführt.
Reinigung am 12. September
Ergebnis der Qualitätskontrolle: Zu überprüfen.
Einsatz am 8. September
Ein Einsatz wurde erledigt: Leck unter dem Waschbecken behoben.
Reinigung am 20. Mai
Die Reinigung wurde storniert.
Sie können jede Benachrichtigungsart in den App-Einstellungen fein aktivieren oder deaktivieren.
Offline-Modus: Überall einsatzbereit
Ihre Dienstleister arbeiten oft an Orten mit schlechtem oder keinem Empfang: Keller, Tiefgaragen, alte Steingebäude, ländliche Gebiete. Die Easyical-App ist darauf ausgelegt, unter diesen Bedingungen voll funktionsfähig zu bleiben.
- Alle Planungsdaten und Unterkunftsdetails werden beim Öffnen der App lokal zwischengespeichert.
- Einmal zwischengespeichert, haben Ihre Dienstleister Zugriff auf alle Informationen, die sie benötigen, ohne Netzwerk.
- Während eines Einsatzes aufgenommene Fotos werden lokal auf dem Telefon gespeichert, auch offline.
- Sobald das Telefon wieder eine Verbindung hat (Wi-Fi oder 4G/5G), werden Fotos automatisch im Hintergrund synchronisiert.
- Sie erhalten die Validierungsbenachrichtigung erst zum Zeitpunkt der tatsächlichen Synchronisation.
Technische Spezifikationen
Keine getarnte Web-App: eine echte native iOS- und Android-Anwendung, die Ihr Telefon voll ausnutzt.
- iPhone und iPad
- Apple Sign-In verfügbar
- Native SwiftUI-Anwendung
- Android-Smartphones und Tablets
- Google Sign-In verfügbar
- Native Kotlin / Jetpack Compose Anwendung
App herunterladen
Kostenlos, im Easyical-Abonnement enthalten. Keine In-App-Käufe, keine Benutzergrenze.