Alle IntegrationenPreiseBlogAnwendungsfälleMobile AppsDemo ansehen
Sprache
AnmeldenDienstleisterbereichRegistrieren

Ihre gesamte Tätigkeit in der Hosentasche

Die Easyical Mobile App vereint in einer einzigen nativen iOS- und Android-Anwendung alles, was Sie für die tägliche Verwaltung Ihrer Kurzzeitvermietungen benötigen: konsolidierte Reinigungspläne, Unterkunftsdetails, Foto- und Video-Validierung der Reinigungen, Echtzeit-Push-Benachrichtigungen und Offline-Modus, um überall einsatzbereit zu bleiben.

Gebaut für die Praxis, nicht fürs Büro

Sie verwalten Ihre Kurzzeitvermietungen vor Ort: zwischen zwei Check-ins, auf dem Weg zu einer Unterkunft, im Keller ohne Empfang. Die Easyical-App wurde genau für diese Momente entwickelt. Nicht, um Sie an den Computer zu fesseln, sondern um jede Mission sofort verfügbar zu machen, egal wo Sie sind und wie die Netzwerkqualität ist.

Zwei Modi, ein Werkzeug

Ob Eigentümer, Verwalter oder Reinigungsdienstleister – die App passt sich Ihrer Rolle mit einer dedizierten Oberfläche an. Alle nutzen dieselbe App, sehen aber nur, was sie betrifft.

Eigentümer / Verwalter

Für die tägliche Steuerung

Anmeldung per E-Mail und Passwort (oder via Apple/Google). Sie haben Zugriff auf alle Ihre Unterkünfte, Pläne, Dienstleister und Statistiken. Sie fügen Unterkünfte hinzu, erstellen gefilterte Ansichten, weisen Dienstleister zu, prüfen Validierungsfotos und -videos und verfolgen Ihre Aktivität in Echtzeit.

  • Konsolidierter Überblick über alle Ihre Unterkünfte und Plattformen (Airbnb, Booking, Beds24…)
  • Unterkünfte direkt in der App anlegen und verwalten, ohne den Computer zu öffnen
  • Zugangscodes für Dienstleister mit einer Geste vergeben, jederzeit widerrufbar
  • Visuelle Validierung der Reinigungen: unterstützende Fotos und Videos, verbrauchte Materialien und ein Qualitätskontroll-Urteil
  • Aktivitätsstatistiken: durchgeführte Reinigungen, Auslastung, Leistung pro Unterkunft
  • Vollständige Historie pro Unterkunft und Dienstleister, Fotos archiviert

Reinigungsdienstleister

Für die Ausführung vor Ort

Ultra-einfache Anmeldung per Zugangscode (kein Konto, keine E-Mail, kein Passwort zum Merken). Der Dienstleister sieht nur die ihm zugewiesenen Missionen mit praktischen Details für jede Unterkunft. Keine sensiblen Informationen, kein Risiko von Bedienfehlern.

  • Liste der heutigen, morgigen und wöchentlichen Missionen, nach Uhrzeit sortiert
  • Praktisches Datenblatt pro Unterkunft: Adresse, Zugangscodes mit Foto ihres Standorts, Anweisungen, besondere Hinweise
  • Reinigungsvalidierung mit wenigen Klicks, mit unterstützenden Fotos und Videos
  • Bereitgelegtes Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Seife, Kaffee…) wird automatisch vom Bestand des Verwalters abgezogen
  • Historie der eigenen Missionen mit Fotobeleg und Zeitstempel für jede Reklamation
  • Vollständiger Offline-Modus: Alles bleibt zugänglich, auch in Kellern oder Parkhäusern ohne Empfang

Die App, Bildschirm für Bildschirm

Detaillierte Tour durch die wichtigsten Bildschirme der App, damit Sie genau verstehen, was Sie (und Ihre Dienstleister) im Alltag dort finden.

Dashboard

Ihre Aktivität, heute und kommend

Der Tab Heute listet Ihre Reinigungen des Tages auf, gruppiert mehrere Reinigungen derselben Unterkunft automatisch zu einem aufklappbaren Stapel und zeigt Ihre punktuellen Einsätze in einem eigenen Banner. Individuell angepasste An- und Abreisezeiten erscheinen direkt in Orange, und ein blaues Pfeil-Badge kennzeichnet eine unmittelbar aufeinanderfolgende Reservierung am selben Tag. Ein Wisch auf einen Einsatz bietet an, ihn zu validieren oder direkt das Unterkunftsdatenblatt zu öffnen. Der Tab Kommend deckt die nächsten 7 Tage ab, um die Auslastung zu antizipieren, und alles bleibt offline verfügbar: Aktionen synchronisieren sich, sobald das Netz wieder da ist.

Unterkünfte

Ihr Katalog, mit PMS-Import

Katalog sortierbar nach Name, Datum, Status oder Stadt, umschaltbar zwischen Liste und Raster, wobei jede Unterkunft bis zu 4 Tarife und eine Synchronisationsquelle haben kann (iCal-Links oder wiederkehrender manueller Plan). Mit Smoobu, Hostaway, Guesty, Lodgify oder Beds24 verbinden Sie Ihr Konto, um Ihre bestehenden Unterkünfte automatisch zu importieren, ohne manuelle Neueingabe.

Alle Integrationen ansehen

Unterkunftsdetail

Alles, was man wissen muss

Tür- und Schlüsselboxcodes mit einem Tipp kopierbar, Foto ihres Standorts, Check-in- und Check-out-Zeiten, Kapazität, Adresse direkt in Maps oder Waze zu öffnen und Reinigungshistorie. Das Datenblatt, das der Dienstleister vor jedem Einsatz öffnet, mit einem Tipp teilbar.

Benutzerdefinierte Ansichten

Filtern nach Ihrer Logik

Gruppieren Sie Ihre Unterkünfte nach Stadtteil, Dienstleister oder Kunde, mit einem eigenen Reinigungstarif pro Ansicht und einer optionalen automatischen Verschiebung nicht validierter Reinigungen. Jeder Dienstleister oder Manager erhält einen benannten Zugangscode mit einer Rolle (Manager, Reinigungsdienstleister, Wartung, Nur-Lesen), die seine Berechtigungen festlegt, und kann mit mehreren Ansichten gleichzeitig verknüpft werden.

Reinigungsplan

Listen- und Kalenderansicht

Die Listenansicht gruppiert die Einsätze nach Tag mit Zählern für Anreisen, Abreisen und Einsätze; ein Wisch erlaubt es, eine Reinigung zu validieren, den Wäschesack als bereit zu markieren oder eine Reinigung auszublenden. Wechseln Sie zur Kalenderansicht für eine Monatsübersicht auf einen Blick, und wählen Sie einen Tag, um Anreisen, Abreisen und Reinigungen im Detail zu sehen. Eine nicht rechtzeitig gereinigte Unterkunft kann je nach Einstellungen der Ansicht sogar automatisch auf den nächsten Tag verschoben werden.

Reinigungsdetail

Validierung und Problemmeldung

Der Dienstleister bereitet die Unterkunft vor (Wäschesack bereit, mit Zeitstempel), macht bis zu 50 Fotos oder Videos (45 Tage aufbewahrt) und validiert dann die Reinigung, wobei das bereitgelegte Verbrauchsmaterial in einem Schritt bestätigt wird. Fällt ihm während der Reinigung ein Problem auf (Bruch, Defekt, Schaden), meldet er es auf demselben Bildschirm, mit Kategorie, Beschreibung und Fotos: Sie werden bei der Validierung benachrichtigt. Anschließend können Sie die Reinigung prüfen und ein Urteil fällen: konform, zu überprüfen oder nicht konform.

Zusätzliche Einsätze

Nachverfolgung und Kommunikation

Ein während einer Reinigung gemeldetes Problem landet hier: Sie planen es als Einsatz ein, indem Sie Datum und Betrag festlegen, und der Vermerk bleibt mit der ursprünglichen Reinigung verknüpft. Sie können einen Einsatz auch direkt erstellen und seine Kategorie wählen (Wasserschaden, Bruch, Reparatur, Wartung, Wäscheersatz…), mit Beschreibung, Datum und Betrag, negativ für eine Rückerstattung. Ein Thread mit zeitgestempelten Notizen lässt Dienstleister und Eigentümer direkt zum Einsatz kommunizieren, mit Fotos und Videos als Beleg.

Statistiken

Umsatz und Reinigungen

Der Tab Reservierungen zeigt den Umsatz des Zeitraums mit seiner Entwicklung gegenüber dem vorherigen, die Auslastung, die durchschnittliche Aufenthaltsdauer und die Verteilung nach Plattform (Airbnb, Booking, Expedia…). Der Tab Reinigungen schlüsselt pro Unterkunft die Anzahl durchgeführter und ausstehender Reinigungen mit einem farblich codierten Fortschrittsbalken auf, und ein dritter Tab Einsätze listet die zusätzlichen Kosten des Zeitraums auf.

Push-Benachrichtigungen

Sie wissen alles, in Echtzeit

Native iOS-/Android-Push-Benachrichtigungen informieren Sie sofort über Ereignisse, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Kein Bedarf, die App zu öffnen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Sie können jede Benachrichtigungsart in den App-Einstellungen fein aktivieren oder deaktivieren.

Offline-Modus: Überall einsatzbereit

Ihre Dienstleister arbeiten oft an Orten mit schlechtem oder keinem Empfang: Keller, Tiefgaragen, alte Steingebäude, ländliche Gebiete. Die Easyical-App ist darauf ausgelegt, unter diesen Bedingungen voll funktionsfähig zu bleiben.

  • Alle Planungsdaten und Unterkunftsdetails werden beim Öffnen der App lokal zwischengespeichert.
  • Einmal zwischengespeichert, haben Ihre Dienstleister Zugriff auf alle Informationen, die sie benötigen, ohne Netzwerk.
  • Während eines Einsatzes aufgenommene Fotos werden lokal auf dem Telefon gespeichert, auch offline.
  • Sobald das Telefon wieder eine Verbindung hat (Wi-Fi oder 4G/5G), werden Fotos automatisch im Hintergrund synchronisiert.
  • Sie erhalten die Validierungsbenachrichtigung erst zum Zeitpunkt der tatsächlichen Synchronisation.

Technische Spezifikationen

Keine getarnte Web-App: eine echte native iOS- und Android-Anwendung, die Ihr Telefon voll ausnutzt.

iOS

iOS 18.0 oder höher

  • iPhone und iPad
  • Apple Sign-In verfügbar
  • Native SwiftUI-Anwendung

Android

Android 8.0 (Oreo) oder höher

  • Android-Smartphones und Tablets
  • Google Sign-In verfügbar
  • Native Kotlin / Jetpack Compose Anwendung

Häufig gestellte Fragen zur mobilen App

Ja, vollständig. Die mobile App ist in Ihrem Easyical-Abonnement enthalten, ohne Aufpreis und ohne In-App-Käufe. Ihre Dienstleister können sie ebenfalls kostenlos installieren, ohne ein Easyical-Konto.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Dienstleister. Sie können beliebig viele Zugangscodes erstellen.

Nein. Ihre Dienstleister verwenden einen eindeutigen Zugangscode, den Sie ihnen aus Ihrem Dashboard zur Verfügung stellen. Sie können den Zugriff jederzeit mit einem Klick widerrufen.

Ja. Einmal mit Verbindung geöffnet, werden die Daten lokal zwischengespeichert. Fotos werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Die App ist auf iOS (iPhone und iPad, mindestens iOS 18.0) über den App Store und auf Android (mindestens Version 8.0 Oreo) über den Google Play Store verfügbar.

Ja. Sobald ein Ereignis eintritt, wird eine Push-Benachrichtigung über die nativen Server gesendet. Die Verzögerung beträgt typischerweise wenige Sekunden.

Ja, in den App-Einstellungen können Sie jede Benachrichtigungsart aktivieren oder deaktivieren.

Die Fotos werden auf Google Cloud Storage in der Europäischen Union gehostet und maximal 45 Tage ab Hochladen aufbewahrt, danach automatisch gelöscht. Während dieser Zeit bleiben sie aus der App und dem Web-Dashboard zugänglich.

Die App ist auf Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch und Spanisch verfügbar. Die Sprache wird automatisch nach Ihren Telefoneinstellungen erkannt und kann manuell in den App-Einstellungen geändert werden.

Wenn Sie automatische Updates in den Einstellungen Ihres Telefons aktiviert haben, ja. Wir veröffentlichen alle 2 bis 4 Wochen eine neue Version.

Ja, die App ist mit iPad und Android-Tablets kompatibel. Die Oberfläche passt sich automatisch an größere Bildschirme an.

Bereit, Ihre Vermietungen von Ihrem Telefon aus zu verwalten?

Kostenlos startenBeispiel ansehen

Kostenlos bis 3 Unterkünfte, ohne Kreditkarte.

Mobile App for Vacation Rental Management | iOS & Android - Easyical