PMS- und Kalenderintegrationen

Ihre Buchungen kommen von selbst in Easyical an und werden zu geplanten Reinigungen, ohne Kopieren und Einfügen.

Direkte Verbindung oder iCal-Link

Beide sind in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Tarif.

Von der Buchung zur erledigten Reinigung

Verfolgen Sie eine Buchung durch Easyical, von der Verbindung Ihres PMS bis zur Rechnung.

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Verbinden Sie Ihr PMS

Smoobu, Hostaway, Guesty, Lodgify oder Beds24: Ein Schlüssel genügt, um Ihr PMS mit Easyical zu verbinden.

Ein Schlüssel, alle Unterkünfte

Fügen Sie die API-Zugangsdaten Ihres PMS ein. Easyical listet Ihre Unterkünfte auf, Sie wählen die gewünschten aus, und sie werden auf einmal angelegt.

Bereits ausgefüllte Unterkünfte

Je nach PMS kommen Name, Adresse und Kapazität mit jeder Unterkunft an. Es fehlt nur noch, was die Reinigung braucht.

Ihr PMS bleibt Ihr Werkzeug

Easyical liest nur. Inserate, Preise und Gäste verwalten Sie weiter wie gewohnt.

VorherEin iCal-Link pro Plattform, in jede Unterkunft zu kopieren, und Unterkünfte, die von Hand ausgefüllt werden.

JetztFügen Sie den Schlüssel Ihres PMS ein: Alle Unterkünfte kommen auf einmal an, mit ihren Buchungen.

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Die Buchung kommt an

Jede bestätigte Buchung kommt in Easyical an, ohne Kopieren und Einfügen.

Die tatsächliche Gästezahl

Erwachsene und Kinder werden aus der Buchung übernommen. Genau das überträgt ein iCal-Link nicht.

Die Buchungsplattform

Airbnb, Booking.com, Vrbo oder Direktbuchung: Jeder Aufenthalt behält seine Herkunft, bis in Ihre Statistiken.

Alle 10 Minuten gelesen

Neue Buchungen werden mit einem Abonnement alle 10 Minuten gelesen, im kostenlosen Tarif alle 6 Stunden.

VorherSie übertragen Daten und Gästezahl in eine Tabelle.

JetztJede Buchung kommt von selbst an, mit Erwachsenen, Kindern und Buchungsplattform.

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Die Reinigung wird geplant

Jede Abreise erzeugt ihre Reinigung in der Planung, im Zeitfenster der Unterkunft.

In der richtigen Ansicht

Die Reinigung landet in der Planung der Ansicht, zu der diese Unterkunft gehört, mit deren Preisen.

Sichtbar für Ihre Dienstleister

Jeder Dienstleister sieht seine Reinigungen mit seinem Zugangscode, in der App oder auf der Website, ohne Konto.

Rechte nach Wahl

Für jeden Code legen Sie fest, was angezeigt wird: Preise, Gäste, andere Dienstleister.

VorherSie benachrichtigen jeden Dienstleister per SMS oder WhatsApp.

JetztDie Reinigung erscheint in der richtigen Ansicht, sobald die Buchung ankommt. Ihr Dienstleister sieht sie mit seinem Zugangscode, ohne Konto.

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Wäsche bereit für 4

Der Wäschesack wird für den Aufenthalt berechnet, nicht für die Kapazität der Unterkunft.

Nach Betten und Gästen

Bettwäsche, Handtücher und Matten werden nach Betten, Bädern und der Gästezahl der nächsten Ankunft berechnet.

Verbrauchsmaterial im selben Sack

Kaffee, Seife, Toilettenpapier: Das Set jeder Unterkunft kommt zur Wäsche dazu, damit nichts fehlt.

Bereit, mit wem und wann

Der Sack wird mit einem Fingertipp als bereit markiert, mit dem Namen der Person und der Uhrzeit.

VorherDer Sack wird nach Gefühl gepackt, nach der Kapazität der Unterkunft.

JetztBettwäsche und Handtücher werden für die 4 Gäste berechnet, dann wird der Sack als „Bereit“ markiert.

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Die Daten ändern sich, die Planung folgt

Eine Buchung, die sich ändert, verschiebt ihre Reinigung, ohne dass Sie eingreifen müssen.

Stornierungen und Verlängerungen

Wird die Buchung storniert, verschwindet ihre Reinigung aus der Planung. Wird der Aufenthalt verlängert, rutscht die Reinigung auf den neuen Abreisetag.

Ihr Dienstleister wird benachrichtigt

Eine Benachrichtigung geht raus, sobald die Änderung in Easyical übernommen ist.

Jede Änderung nachvollziehbar

Das Aktivitätsprotokoll bewahrt den Verlauf der Änderungen, mit Datum.

VorherSie bemerken die Änderung beim Prüfen Ihres PMS und rufen dann Ihren Dienstleister an.

JetztDie Reinigung verschiebt sich von selbst und Ihr Dienstleister erhält eine Benachrichtigung.

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Alles landet in Ihren Zahlen

Erledigte Reinigungen fließen in Ihre Statistiken und Rechnungen ein.

Verteilung nach Plattform

Sehen Sie den Anteil von Airbnb, Booking.com oder Vrbo an Ihren Reinigungen, Monat für Monat.

Rechnungen an Eigentümer

Erstellen Sie die Rechnungen Ihrer Eigentümer aus den erledigten Reinigungen, mit MwSt., und senden Sie sie per E-Mail.

Kosten im Blick

Die Kosten für Dienstleister und Verbrauchsmaterial erscheinen in den Statistiken, Unterkunft für Unterkunft.

VorherSie zählen die Reinigungen des Monats nach, um Ihre Eigentümer abzurechnen.

JetztStatistiken pro Plattform und Rechnungen an Eigentümer, auf Basis der erledigten Reinigungen.

  • 10 Min.Zwischen zwei KalenderabrufenAlle 6 Stunden im kostenlosen Tarif.
  • 0Schreibzugriffe auf Ihr PMSEasyical liest, ohne jemals etwas zu ändern.

Was Easyical in Ihrem PMS liest

Easyical übernimmt nur, was die Reinigung braucht.

Von Easyical gelesen

Mit einer direkten Verbindung:

  • Ihre Unterkünfte: Name und je nach PMS Adresse und Kapazität
  • Bestätigte Buchungen, mit Stornierungen und Datumsänderungen
  • Die Anzahl der Erwachsenen und Kinder
  • Die Buchungsplattform jedes Aufenthalts

Bleibt in Ihrem PMS

Easyical rührt es nicht an:

  • Namen und Kontaktdaten der Gäste
  • Zahlungen und Preise
  • Gästenachrichten
  • Inserate und Verfügbarkeiten

Häufige Fragen

Nein. Ihr PMS bleibt das Werkzeug für Ihre Buchungen: Easyical verbindet sich damit, um die Reinigung zu organisieren.

Beds24 (offizieller Partner), Smoobu, Hostaway, Guesty und Lodgify. Die anderen verbinden sich per iCal-Link.

Nein. Sie ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Tarif bis 3 Unterkünfte.

Alle 10 Minuten mit einem Abonnement, alle 6 Stunden im kostenlosen Tarif.

Nein. Easyical hat nur Lesezugriff: Es sieht Ihre Unterkünfte und Buchungen ein, ändert aber nichts in Ihrem PMS oder auf Ihren Plattformen.

Wenn es einen iCal-Link anbietet, funktioniert es bereits mit Easyical. Sie können uns auch eine direkte Verbindung vorschlagen.

Ihr Channel Manager ist nicht in der Liste?

Sie möchten, dass wir Ihre Plattform als native API integrieren? Kontaktieren Sie uns, um uns bei der Entwicklung dieser Funktion zu helfen!

Integration vorschlagen

Bereit, Ihre Reinigungen zu automatisieren?

Kostenlos bis 3 Unterkünfte, ohne Kreditkarte.

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