Wie viele Bettwäschesets für diese Dreizimmerwohnung, welche Lakengrößen, wie viele Handtücher für drei Gäste? Diese Fragen stellen sich vor jeder Reinigung, und die Antwort steckt oft im Kopf einer einzigen Person oder in einer Tabelle, die niemand pflegt. Das Ergebnis: ein Einzelbett ohne Spannbettlaken, zu viele Handtücher im Studio, eine Extrafahrt zur Wäscherei. Das Wäschesack von Easyical beantwortet diese Fragen für Sie, Reinigung für Reinigung.
1. Wäsche, ein leichter und teurer Fehler
Fehlende Wäsche fällt immer vor Ort auf, beim Bettenmachen. Die Reinigungskraft hat keine Wahl: Sie holt, was fehlt, oder lässt ein Bett ungemacht. In beiden Fällen verzögert sich die Reinigung, und an einem Anreisetag zählt jede Minute.
Das Gegenteil kostet ebenfalls. Immer für die volle Unterkunft vorzubereiten heißt, ungenutzte Wäsche zu waschen und zu transportieren. Über eine Saison und mehrere Unterkünfte sind das unnötige Waschgänge, Faltzeit und Verschleiß.
Der richtige Sack passt zu den Betten der Unterkunft und zu den anreisenden Gästen, nicht zu einer Schätzung.
2. Was die Unterkunft angeben muss
Die Berechnung beginnt bei der Unterkunft. Für jede geben Sie die Anzahl der Betten nach Größe (180, 160, 140 und 90 cm), die Anzahl der Badezimmer und die Kapazität an. Mehr nicht. Es gibt keinen Artikelkatalog und keine Liste, die pro Unterkunft gepflegt werden muss.
Unterkünfte ohne Angaben zu Betten oder Badezimmer erscheinen in einer Liste „Zu vervollständigen“ im Menü Wäsche & Verbrauchsmaterial. Ein Klick öffnet das Formular der Unterkunft.
3. So wird der Sack berechnet
Jedes gemachte Bett bekommt ein Set in seiner Größe: Spannbettlaken, Bettbezug und Kissenbezüge. Die übrige Wäsche folgt einer einfachen Regel, die Sie einmal für das ganze Unternehmen festlegen:
Pro Gast. Große und kleine Handtücher, standardmäßig je eines.
Pro Badezimmer. Die Badematte, standardmäßig eine pro Badezimmer.
Pro Unterkunft. Das Geschirrtuch und, falls Sie sie nutzen: zusätzliche Kissenbezüge, Bettlaken, Nackenrollenbezug.
Eine Menge von 0 nimmt den Artikel aus dem Sack. Eine bestimmte Unterkunft kann ihren eigenen Sack haben: Schaltfläche „Für diese Unterkunft anpassen“ im Formular.
4. Volle Belegung oder Gäste der nächsten Anreise
Nicht alle Verwalter arbeiten gleich. Es gibt drei Einstellungen:
Immer für die volle Unterkunft: Alle Betten werden gemacht, Handtücher decken die Kapazität der Unterkunft.
Alle Betten, Handtücher für die Gäste: Alle Betten werden gemacht, die Handtücher richten sich nach der Gästezahl der nächsten Anreise.
Nur für die Gäste: Nur die nötigen Betten werden gemacht, zuerst Doppelbetten mit zwei Personen pro Bett, dann Einzelbetten.
Der Sack wird immer für die nächste Anreise berechnet, nicht für den endenden Aufenthalt. Ist die Gästezahl unbekannt, wird für die volle Belegung vorbereitet.
Beispiel: eine Wohnung mit einem 160er-Bett und zwei Einzelbetten, für 4 Personen und ein Badezimmer. Bei einer Anreise von 2 Gästen im Modus „Nur für die Gäste“ enthält der Sack ein 160er-Set, 2 große und 2 kleine Handtücher, eine Badematte und ein Geschirrtuch.
5. Verbrauchsmaterial im selben Sack
Kaffee, Kapseln, Seife, Toilettenpapier: Das Verbrauchsmaterial der Unterkunft kann in die Liste des Sacks aufgenommen werden. Aktivieren Sie „Verbrauchsmaterial in den Sack“ im Menü Wäsche & Verbrauchsmaterial, Reiter Verbrauchsmaterial. Es erscheint dann unter der Wäsche, mit den für die Unterkunft festgelegten Mengen.
Es wird bei der Bestätigung der Reinigung weiterhin vorgeschlagen, und die hinterlassene Menge wird vom Bestand abgezogen. Wer den Sack packt, hat eine einzige Liste für alles, was in die Unterkunft geht.
6. Was Ihr Dienstleister sieht
Das Wäschesack erscheint im Detail jeder Reinigung, in den Apps für iOS und Android wie im Web. Wer die Wäsche vorbereitet, weiß genau, was in den Sack gehört, ohne Sie anzurufen. Anschließend kann der Sack mit einer Geste als fertig markiert werden, wenn der Zugangscode es erlaubt, und Sie sehen es mit Datum und Uhrzeit.
Die Seite der Unterkunft zeigt auch den Sack für die volle Belegung, praktisch zum Vorbereiten eines Vorrats oder zum Einarbeiten neuer Mitarbeitender.
Fazit
Wäsche ist eine wiederkehrende Aufgabe, bei der Fehler teuer sind. Ausgehend von den Betten und der nächsten Anreise ersetzt Easyical Kopfrechnen und Tabellen durch eine klare Liste in jeder Reinigung. Aktivieren Sie das Wäschesack im Menü Wäsche & Verbrauchsmaterial, ergänzen Sie die Betten Ihrer Unterkünfte, und jede Reinigung kommt mit ihrem Sack.
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