Combien de parures pour ce T3, quelles tailles de draps, combien de serviettes pour trois voyageurs ? Ces questions se posent avant chaque ménage, et la réponse vit souvent dans la tête d'une seule personne ou dans un tableau jamais à jour. Résultat : un lit de 90 sans drap housse, des serviettes en trop dans un studio, un aller-retour à la laverie. Le sac de linge d'Easyical répond à ces questions pour vous, ménage par ménage.
1. Le linge, une erreur facile et coûteuse
Un oubli de linge se découvre toujours sur place, au moment de faire le lit. La personne du ménage n'a pas le choix : elle repart chercher ce qui manque, ou elle laisse un lit défait. Dans les deux cas, le ménage prend du retard, et un jour d'arrivée, ce retard se paie.
L'inverse coûte aussi. Préparer à chaque fois pour le logement plein, c'est laver et transporter du linge qui n'a pas servi. Sur une saison et plusieurs logements, cela représente des machines, du temps de pliage et de l'usure inutiles.
Le bon sac, c'est celui qui correspond aux lits du logement et aux voyageurs qui arrivent, pas à une estimation.
2. Ce que le logement doit indiquer
Le calcul part de la fiche du logement. Pour chaque logement, vous renseignez le nombre de lits par taille (180, 160, 140 et 90), le nombre de salles de bain et la capacité. C'est tout. Il n'y a pas de catalogue d'articles à créer ni de liste à tenir à jour pour chaque logement.
Les logements auxquels il manque les lits ou la salle de bain apparaissent dans une liste « À compléter », dans le menu Linge & Consommables. Un clic ouvre le formulaire du logement concerné.
3. Comment le sac est calculé
Chaque lit fait reçoit une parure à sa taille : drap housse, housse de couette et taies. Le reste du linge suit une règle simple, que vous réglez une fois pour toute l'entreprise :
Par voyageur. Grandes et petites serviettes, une de chaque par défaut.
Par salle de bain. Le tapis de bain, un par salle de bain par défaut.
Par logement. Le torchon, et si vous en utilisez : taies supplémentaires, drap plat, taie de traversin.
Une quantité à 0 retire l'article du sac. Un logement particulier peut avoir son propre sac : bouton « Adapter pour ce logement » dans son formulaire.
4. Logement complet ou voyageurs de la prochaine arrivée
Tous les gestionnaires ne travaillent pas de la même façon. Trois réglages sont proposés :
Toujours pour le logement complet : tous les lits sont faits et les serviettes sont prévues pour la capacité du logement.
Tous les lits, serviettes pour les voyageurs : tous les lits sont faits, les serviettes suivent le nombre de voyageurs de la prochaine arrivée.
Seulement pour les voyageurs : seuls les lits nécessaires sont faits, lits doubles d'abord, deux personnes par lit, puis les lits de 90.
Le sac est toujours calculé pour l'arrivée suivante, pas pour le séjour qui se termine. Si le nombre de voyageurs n'est pas connu, le linge est prévu pour le logement complet.
Exemple : un appartement avec un lit de 160 et deux lits de 90, pour 4 personnes et une salle de bain. Pour une arrivée de 2 voyageurs en mode « Seulement pour les voyageurs », le sac contient une parure 160, 2 grandes serviettes, 2 petites, un tapis et un torchon.
5. Les consommables dans le même sac
Café, capsules, savon, papier toilette : les consommables du logement peuvent rejoindre la liste du sac. Activez « Mettre les consommables dans le sac » dans le menu Linge & Consommables, onglet Consommables. Ils s'affichent alors sous le linge, avec les quantités prévues pour le logement.
Ils restent proposés à la validation du ménage, et la quantité laissée est retirée du stock. La personne qui prépare le sac a une seule liste pour tout ce qui part au logement.
6. Ce que voit votre prestataire
Le sac de linge s'affiche dans le détail de chaque ménage, sur l'application iOS et Android comme sur le web. La personne qui prépare le linge sait exactement quoi mettre dans le sac, sans vous appeler. Elle peut ensuite marquer le sac comme prêt en un geste, si son code d'accès l'y autorise, et vous le voyez avec la date et l'heure.
La fiche du logement affiche aussi le sac du logement complet, utile pour préparer un stock ou briefer une nouvelle recrue.
Conclusion
Le linge est une tâche répétitive où l'erreur coûte cher. En partant des lits et de la prochaine arrivée, Easyical remplace le calcul de tête et le tableau par une liste claire dans chaque ménage. Activez le sac de linge dans le menu Linge & Consommables, complétez les lits de vos logements, et chaque ménage arrive avec son sac.
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