Toute votre activité dans votre poche
L'application mobile Easyical réunit, dans une seule app native iOS et Android, ce dont vous avez besoin pour piloter vos locations saisonnières au quotidien : planning consolidé, fiches logements, validation des ménages par photos, notifications push en temps réel et mode hors-ligne pour rester opérationnel partout.
Conçue pour le terrain, pas pour le bureau
Vous gérez vos locations saisonnières sur le terrain : entre deux check-ins, en route vers un logement, dans une cave sans réseau. L'application Easyical a été pensée exactement pour ces moments. Pas pour rester scotchée à un ordinateur, mais pour rendre chaque mission immédiatement disponible, où que vous soyez et quelle que soit la qualité du réseau.
Deux modes, un seul outil
Que vous soyez propriétaire, gestionnaire ou prestataire de ménage, l'application s'adapte à votre rôle avec une interface dédiée. Tout le monde se connecte à la même app, mais voit uniquement ce qui le concerne.
Pour piloter au quotidien
Connexion par email et mot de passe (ou via Apple/Google). Vous accédez à l'ensemble de vos logements, plannings, prestataires, factures et statistiques. Vous ajoutez des logements, créez des vues filtrées, attribuez des prestataires, vérifiez les photos de validation et suivez votre activité en temps réel.
- Vue d'ensemble consolidée sur tous vos logements et toutes vos plateformes (Airbnb, Booking, Beds24…)
- Création et gestion des logements directement depuis l'app, sans devoir ouvrir l'ordinateur
- Attribution des codes d'accès prestataires en un geste, révocables à tout moment
- Validation visuelle des ménages : photos avant/après et consommables utilisés
- Suivi des statistiques d'activité : nombre de ménages, taux d'occupation, performance par logement
- Historique complet par logement et par prestataire, photos archivées
Pour exécuter sur le terrain
Connexion ultra-simple par code d'accès (pas besoin de compte, pas d'email, pas de mot de passe à retenir). Le prestataire voit uniquement les missions qui lui sont attribuées, avec les détails pratiques pour chaque logement. Aucune information sensible, aucun risque d'erreur de manipulation.
- Liste des missions du jour, de demain et de la semaine, classées par horaire
- Fiche pratique de chaque logement : adresse, codes d'accès, instructions, consignes spécifiques
- Validation du ménage en quelques tapotements via photos avant/après
- Signalement des produits consommés (papier toilette, savon, café…) qui remonte automatiquement à l'inventaire du propriétaire
- Historique de ses propres missions, avec preuves photo et horodatage pour toute contestation
- Mode hors-ligne complet : tout reste accessible même dans une cave ou un parking sans réseau
L'app, écran par écran
Tour d'horizon détaillé des principaux écrans de l'application, pour comprendre exactement ce que vous (et vos prestataires) y trouverez au quotidien.
Tableau de bord — Votre activité d'un coup d'œil
L'écran d'accueil de l'app vous montre, en un seul regard, les indicateurs critiques de la journée : ménages à faire aujourd'hui, ménages en cours, prochains check-ins et alertes éventuelles (problèmes de synchronisation, inventaire bas). Pensé comme un cockpit du quotidien : tout ce qui demande une action est en haut, le reste descend dans la chronologie.
Planning des ménages — La vue temporelle
Liste chronologique de toutes les missions de ménage avec date, horaire, logement, prestataire attribué et statut (à faire, en cours, terminé). Filtres par logement, par prestataire, par statut, par date. C'est l'écran qui répond à la question simple : qu'est-ce qui doit se passer ce matin, cet après-midi, demain ?
Logements — Votre catalogue
La liste de tous vos logements avec leurs sources de synchronisation (Airbnb, Booking, Beds24…), leur statut de sync en temps réel et un accès rapide à leur fiche pratique. Vous pouvez ajouter, modifier ou suspendre un logement depuis l'app, sans repasser par l'ordinateur.
Détail d'un logement — Tout ce qu'il faut savoir
Fiche complète d'un logement : adresse, horaires de check-in/check-out, codes d'accès, consignes pour le prestataire, notes spécifiques, sources de réservation actives et historique des ménages effectués. C'est la page que le prestataire ouvre avant chaque mission pour savoir où aller et quoi faire.
Détail d'un ménage — Validation et traçabilité
Pour chaque mission de ménage, le prestataire peut prendre des photos avant et après, signaler les produits consommés (qui mettent automatiquement à jour votre inventaire) et valider la mission. Côté propriétaire, vous voyez tout en temps réel : photos archivées, consommables et horaire de fin. C'est votre garantie qualité et votre traçabilité en cas de litige avec un voyageur.
Vues personnalisées — Filtrer selon votre logique
Créez des vues sur-mesure regroupant vos logements selon votre logique : par quartier, par prestataire attribué, par type de location, par client. Vos prestataires reçoivent un code lié à une vue spécifique et n'accèdent qu'aux logements de cette vue. Idéal pour une équipe distribuée sur plusieurs zones géographiques.
Réservations à venir — Anticipation
Liste des prochaines réservations sur tous vos logements, classées par date d'arrivée. Permet d'anticiper la charge de ménages des prochains jours, repérer un check-in/check-out rapproché qui demandera une intervention sur créneau serré, et préparer l'équipe en conséquence.
Statistiques — Mesurer pour décider
Indicateurs d'activité par logement et global : nombre de ménages réalisés, taux d'occupation, revenu généré par logement. Données chiffrées qui vous permettent d'identifier vos logements les plus performants et de mesurer la charge de travail.
Notifications push — Vous savez tout, en temps réel
Les notifications push natives iOS/Android vous informent instantanément des événements qui demandent votre attention. Pas besoin d'ouvrir l'app pour rester au courant : une vibration, un coup d'œil sur l'écran de verrouillage, et vous savez.
Villa Paradis · arrivée le 15 mai. Le ménage de check-out a été planifié automatiquement le 14 mai à 11 h.
Studio Centre · Lucas a ajouté 6 photos de validation.
T3 Antibes · la mission de ménage prévue demain a été supprimée automatiquement.
Le Bisdau · Booking renvoie une erreur. Vérifiez le lien iCal dans les réglages.
Studio Promenade · il reste 2 rouleaux de papier toilette. Pensez à réapprovisionner.
Vous pouvez activer ou désactiver finement chaque type de notification dans les réglages de l'app, pour ne recevoir que ce qui vous concerne vraiment.
Mode hors-ligne — Opérationnel partout
Vos prestataires interviennent souvent dans des endroits où le réseau est mauvais voire inexistant : caves, parkings souterrains, vieilles bâtisses en pierre, zones rurales. L'application Easyical est conçue pour rester pleinement fonctionnelle dans ces conditions.
- Toutes les données de planning et les fiches logements sont mises en cache localement à l'ouverture de l'app, dès que la connexion est disponible.
- Une fois en cache, vos prestataires accèdent à toutes les informations dont ils ont besoin : adresses, codes d'accès, consignes, horaires — sans avoir besoin du réseau.
- Les photos prises pendant la mission sont stockées localement sur le téléphone, même hors-ligne.
- Dès que le téléphone retrouve une connexion (Wifi ou 4G/5G), les photos sont synchronisées automatiquement en arrière-plan, sans intervention de l'utilisateur.
- Vous recevez la notification de validation de la mission au moment de la synchronisation effective, pas avant — vous savez ce qui a vraiment été remonté.
Spécifications techniques
Pas une web app déguisée : une vraie application native iOS et Android, développée pour exploiter pleinement votre téléphone.
- iPhone et iPad
- Connexion par Apple Sign-In disponible
- Application native SwiftUI
- Smartphones et tablettes Android
- Connexion par Google Sign-In disponible
- Application native Kotlin / Jetpack Compose
Téléchargez l'application
Gratuite, incluse dans votre abonnement Easyical. Aucun achat dans l'app, aucune limite d'utilisateur.