Toute votre activité dans votre poche
L'application mobile Easyical réunit, dans une seule app native iOS et Android, ce dont vous avez besoin pour piloter vos locations saisonnières au quotidien : planning consolidé, fiches logements, validation des ménages par photos et vidéos, notifications push en temps réel et mode hors-ligne pour rester opérationnel partout.
Conçue pour le terrain, pas pour le bureau
Vous gérez vos locations saisonnières sur le terrain : entre deux check-ins, en route vers un logement, dans une cave sans réseau. L'application Easyical a été pensée exactement pour ces moments. Pas pour rester scotchée à un ordinateur, mais pour rendre chaque mission immédiatement disponible, où que vous soyez et quelle que soit la qualité du réseau.
Deux modes, un seul outil
Que vous soyez propriétaire, gestionnaire ou prestataire de ménage, l'application s'adapte à votre rôle avec une interface dédiée. Tout le monde se connecte à la même app, mais voit uniquement ce qui le concerne.
Pour piloter au quotidien
Connexion par email et mot de passe (ou via Apple/Google). Vous accédez à l'ensemble de vos logements, plannings, prestataires et statistiques. Vous ajoutez des logements, créez des vues filtrées, attribuez des prestataires, vérifiez les photos et vidéos de validation et suivez votre activité en temps réel.
- Vue d'ensemble consolidée sur tous vos logements et toutes vos plateformes (Airbnb, Booking, Beds24…)
- Création et gestion des logements directement depuis l'app, sans devoir ouvrir l'ordinateur
- Attribution des codes d'accès prestataires en un geste, révocables à tout moment
- Validation visuelle des ménages : photos et vidéos à l'appui, consommables utilisés et contrôle qualité avec verdict
- Suivi des statistiques d'activité : nombre de ménages, taux d'occupation, performance par logement
- Historique complet par logement et par prestataire, photos archivées
Pour exécuter sur le terrain
Connexion ultra-simple par code d'accès (pas besoin de compte, pas d'email, pas de mot de passe à retenir). Le prestataire voit uniquement les missions qui lui sont attribuées, avec les détails pratiques pour chaque logement. Aucune information sensible, aucun risque d'erreur de manipulation.
- Liste des missions du jour, de demain et de la semaine, classées par horaire
- Fiche pratique de chaque logement : adresse, codes d'accès, instructions, consignes spécifiques
- Validation du ménage en quelques tapotements, photos et vidéos à l'appui
- Signalement des produits consommés (papier toilette, savon, café…) qui remonte automatiquement à l'inventaire du propriétaire
- Historique de ses propres missions, avec preuves photo et horodatage pour toute contestation
- Mode hors-ligne complet : tout reste accessible même dans une cave ou un parking sans réseau
L'app, écran par écran
Tour d'horizon détaillé des principaux écrans de l'application, pour comprendre exactement ce que vous (et vos prestataires) y trouverez au quotidien.
Tableau de bord : Votre activité, aujourd'hui et à venir
L'onglet Aujourd'hui liste vos ménages du jour, regroupe automatiquement plusieurs ménages sur un même logement en une pile dépliable, et affiche vos interventions ponctuelles dans un bandeau dédié. Les horaires personnalisés d'arrivée et de départ apparaissent directement en orange, et un badge bleu à flèches signale une réservation consécutive le même jour. Un glissement sur une mission propose de la valider ou d'ouvrir directement la fiche du logement. L'onglet À venir couvre les 7 prochains jours pour anticiper la charge, et tout reste consultable hors connexion : les actions se synchronisent au retour du réseau.
Logements : Votre catalogue, import Beds24 inclus
Catalogue triable par nom, date, statut ou ville, basculable entre liste et grille, où chaque logement peut avoir jusqu'à 4 tarifs et une source de synchronisation (liens iCal ou planning manuel récurrent). Pour Beds24, connectez votre compte ou votre clé API pour détecter et importer automatiquement vos logements existants, sans ressaisie manuelle.
En savoir plus sur l'intégration Beds24
Détail d'un logement : Tout ce qu'il faut savoir
Codes de porte et de boîte à clés copiables en un tap, horaires d'arrivée et de départ, capacité, adresse ouvrable directement dans Maps ou Waze, source de synchronisation détectée automatiquement (Airbnb, Booking, Beds24, Vrbo et une dizaine d'autres) et historique des ménages effectués. C'est la fiche que le prestataire ouvre avant chaque mission, partageable en un tap.
Vues personnalisées : Filtrer selon votre logique
Regroupez vos logements par quartier, prestataire ou client, avec un tarif de ménage dédié par vue et un report automatique optionnel des ménages non validés. Chaque prestataire ou gestionnaire reçoit un code d'accès nominatif avec un rôle (gestionnaire, prestataire ménage, maintenance, lecture seule) qui détermine ses permissions, et peut être rattaché à plusieurs vues à la fois.
Planning des ménages : Vue liste et vue calendrier
La vue liste regroupe les missions par jour avec compteurs d'arrivées, de départs et d'interventions ; un glissement permet de valider un ménage, de marquer le sac de linge prêt ou de masquer une réservation. Basculez en vue calendrier pour une vue d'ensemble du mois en un clin d'œil, puis sélectionnez un jour pour dérouler le détail des arrivées, départs et ménages. Un logement non nettoyé à temps peut même être reporté automatiquement au lendemain selon les réglages de la vue.
Détail d'un ménage : Validation et contrôle qualité
Le prestataire prépare le logement (sac de linge prêt horodaté), prend jusqu'à 50 photos ou vidéos avant validation (conservées 45 jours), puis valide le ménage en ajustant en un seul geste l'inventaire durable et les consommables utilisés. Le propriétaire peut alors passer en revue une checklist de 12 points (cuisine, salle de bain, lits, poussières…) et poser un verdict conforme, à revoir ou non conforme : en cas de souci, le prestataire reçoit un écran bloquant qu'il doit explicitement acquitter avant de continuer, pour être certain qu'aucun signalement ne passe inaperçu.
Interventions supplémentaires : Suivi et communication
Au-delà du ménage classique, créez une intervention parmi 10 catégories (dégât des eaux, casse, réparation, maintenance, remplacement de linge…) avec description, date et montant HT, négatif pour un remboursement. Un fil de notes horodatées permet au prestataire et au propriétaire d'échanger directement sur la mission, photos et vidéos à l'appui, sans passer par un autre canal.
Statistiques : Revenus et ménages
L'onglet Réservations affiche le revenu de la période avec sa tendance par rapport à la précédente, le taux d'occupation, la durée moyenne de séjour et la répartition par plateforme (Airbnb, Booking, Expedia…). L'onglet Ménages détaille par logement le nombre de ménages effectués et en attente avec une barre de progression colorée selon le taux de complétion, et un troisième onglet Interventions liste les frais annexes de la période.
Notifications push : Vous savez tout, en temps réel
Les notifications push natives iOS/Android vous informent instantanément des événements qui demandent votre attention. Pas besoin d'ouvrir l'app pour rester au courant : une vibration, un coup d'œil sur l'écran de verrouillage, et vous savez.
Un nouveau ménage est prévu le 15 mai.
Ménage du 10 septembre
Le ménage a été effectué par Lucas.
Ménage du 12 septembre
Résultat du contrôle qualité : À revoir.
Intervention du 8 septembre
Une intervention a été effectuée : fuite réparée sous l'évier.
Ménage du 20 mai
Le ménage a été annulé.
Vous pouvez activer ou désactiver finement chaque type de notification dans les réglages de l'app, pour ne recevoir que ce qui vous concerne vraiment.
Mode hors-ligne : Opérationnel partout
Vos prestataires interviennent souvent dans des endroits où le réseau est mauvais voire inexistant : caves, parkings souterrains, vieilles bâtisses en pierre, zones rurales. L'application Easyical est conçue pour rester pleinement fonctionnelle dans ces conditions.
- Toutes les données de planning et les fiches logements sont mises en cache localement à l'ouverture de l'app, dès que la connexion est disponible.
- Une fois en cache, vos prestataires accèdent à toutes les informations dont ils ont besoin : adresses, codes d'accès, consignes, horaires, sans avoir besoin du réseau.
- Les photos prises pendant la mission sont stockées localement sur le téléphone, même hors-ligne.
- Dès que le téléphone retrouve une connexion (Wifi ou 4G/5G), les photos sont synchronisées automatiquement en arrière-plan, sans intervention de l'utilisateur.
- Vous recevez la notification de validation de la mission au moment de la synchronisation effective, pas avant. Vous savez ce qui a vraiment été remonté.
Spécifications techniques
Pas une web app déguisée : une vraie application native iOS et Android, développée pour exploiter pleinement votre téléphone.
- iPhone et iPad
- Connexion par Apple Sign-In disponible
- Application native SwiftUI
- Smartphones et tablettes Android
- Connexion par Google Sign-In disponible
- Application native Kotlin / Jetpack Compose
Téléchargez l'application
Gratuite, incluse dans votre abonnement Easyical. Aucun achat dans l'app, aucune limite d'utilisateur.