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Toute votre activité dans votre poche

L'application mobile Easyical réunit, dans une seule app native iOS et Android, ce dont vous avez besoin pour piloter vos locations saisonnières au quotidien : planning consolidé, fiches logements, validation des ménages par photos et vidéos, notifications push en temps réel et mode hors-ligne pour rester opérationnel partout.

Conçue pour le terrain, pas pour le bureau

Vous gérez vos locations saisonnières sur le terrain : entre deux check-ins, en route vers un logement, dans une cave sans réseau. L'application Easyical a été pensée exactement pour ces moments. Pas pour rester scotchée à un ordinateur, mais pour rendre chaque mission immédiatement disponible, où que vous soyez et quelle que soit la qualité du réseau.

Deux modes, un seul outil

Que vous soyez propriétaire, gestionnaire ou prestataire de ménage, l'application s'adapte à votre rôle avec une interface dédiée. Tout le monde se connecte à la même app, mais voit uniquement ce qui le concerne.

Propriétaire / Gestionnaire

Pour piloter au quotidien

Connexion par email et mot de passe (ou via Apple/Google). Vous accédez à l'ensemble de vos logements, plannings, prestataires et statistiques. Vous ajoutez des logements, créez des vues filtrées, attribuez des prestataires, vérifiez les photos et vidéos de validation et suivez votre activité en temps réel.

  • Vue d'ensemble consolidée sur tous vos logements et toutes vos plateformes (Airbnb, Booking, Beds24…)
  • Création et gestion des logements directement depuis l'app, sans devoir ouvrir l'ordinateur
  • Attribution des codes d'accès prestataires en un geste, révocables à tout moment
  • Validation visuelle des ménages : photos et vidéos à l'appui, consommables utilisés et contrôle qualité avec verdict
  • Suivi des statistiques d'activité : nombre de ménages, taux d'occupation, performance par logement
  • Historique complet par logement et par prestataire, photos archivées

Prestataire de ménage

Pour exécuter sur le terrain

Connexion ultra-simple par code d'accès (pas besoin de compte, pas d'email, pas de mot de passe à retenir). Le prestataire voit uniquement les missions qui lui sont attribuées, avec les détails pratiques pour chaque logement. Aucune information sensible, aucun risque d'erreur de manipulation.

  • Liste des missions du jour, de demain et de la semaine, classées par horaire
  • Fiche pratique de chaque logement : adresse, codes d'accès avec photo de leur emplacement, instructions, consignes spécifiques
  • Validation du ménage en quelques tapotements, photos et vidéos à l'appui
  • Consommables laissés (papier toilette, savon, café…) déduits automatiquement du stock du gestionnaire
  • Historique de ses propres missions, avec preuves photo et horodatage pour toute contestation
  • Mode hors-ligne complet : tout reste accessible même dans une cave ou un parking sans réseau

L'app, écran par écran

Tour d'horizon détaillé des principaux écrans de l'application, pour comprendre exactement ce que vous (et vos prestataires) y trouverez au quotidien.

Tableau de bord

Votre activité, aujourd'hui et à venir

L'onglet Aujourd'hui liste vos ménages du jour, regroupe automatiquement plusieurs ménages sur un même logement en une pile dépliable, et affiche vos interventions ponctuelles dans un bandeau dédié. Les horaires personnalisés d'arrivée et de départ apparaissent directement en orange, et un badge bleu à flèches signale une réservation consécutive le même jour. Un glissement sur une mission propose de la valider ou d'ouvrir directement la fiche du logement. L'onglet À venir couvre les 7 prochains jours pour anticiper la charge, et tout reste consultable hors connexion : les actions se synchronisent au retour du réseau.

Logements

Votre catalogue, import PMS inclus

Catalogue triable par nom, date, statut ou ville, basculable entre liste et grille, où chaque logement peut avoir jusqu'à 4 tarifs et une source de synchronisation (liens iCal ou planning manuel récurrent). Avec Smoobu, Hostaway, Guesty, Lodgify ou Beds24, connectez votre compte pour importer automatiquement vos logements existants, sans ressaisie manuelle.

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Détail d'un logement

Tout ce qu'il faut savoir

Codes de porte et de boîte à clés copiables en un tap, photo de leur emplacement, horaires d'arrivée et de départ, capacité, adresse ouvrable directement dans Maps ou Waze et historique des ménages effectués. C'est la fiche que le prestataire ouvre avant chaque mission, partageable en un tap.

Vues personnalisées

Filtrer selon votre logique

Regroupez vos logements par quartier, prestataire ou client, avec un tarif de ménage dédié par vue et un report automatique optionnel des ménages non validés. Chaque prestataire ou gestionnaire reçoit un code d'accès nominatif avec un rôle (gestionnaire, prestataire ménage, maintenance, lecture seule) qui détermine ses permissions, et peut être rattaché à plusieurs vues à la fois.

Planning des ménages

Vue liste et vue calendrier

La vue liste regroupe les missions par jour avec compteurs d'arrivées, de départs et d'interventions ; un glissement permet de valider un ménage, de marquer le sac de linge prêt ou de masquer un ménage. Basculez en vue calendrier pour une vue d'ensemble du mois en un clin d'œil, puis sélectionnez un jour pour dérouler le détail des arrivées, départs et ménages. Un logement non nettoyé à temps peut même être reporté automatiquement au lendemain selon les réglages de la vue.

Détail d'un ménage

Validation et signalement

Le prestataire prépare le logement (sac de linge prêt horodaté), prend jusqu'à 50 photos ou vidéos (conservées 45 jours), puis valide le ménage en confirmant en un seul geste les consommables laissés. S'il remarque un problème pendant le ménage (casse, panne, dégât), il le signale au même endroit, avec une catégorie, une description et des photos : vous êtes prévenu à la validation. Vous pouvez ensuite contrôler le ménage et poser un verdict conforme, à revoir ou non conforme.

Interventions supplémentaires

Suivi et communication

Un problème signalé pendant un ménage arrive ici : vous le programmez en intervention en lui donnant une date et un montant, et sa trace reste attachée au ménage d'origine. Vous pouvez aussi créer une intervention directement, en choisissant sa catégorie (dégât des eaux, casse, réparation, maintenance, remplacement de linge…), avec description, date et montant HT, négatif pour un remboursement. Un fil de notes horodatées permet au prestataire et au propriétaire d'échanger sur la mission, photos et vidéos à l'appui, sans passer par un autre canal.

Statistiques

Revenus et ménages

L'onglet Réservations affiche le revenu de la période avec sa tendance par rapport à la précédente, le taux d'occupation, la durée moyenne de séjour et la répartition par plateforme (Airbnb, Booking, Expedia…). L'onglet Ménages détaille par logement le nombre de ménages effectués et en attente avec une barre de progression colorée selon le taux de complétion, et un troisième onglet Interventions liste les frais annexes de la période.

Notifications push

Vous savez tout, en temps réel

Les notifications push natives iOS/Android vous informent instantanément des événements qui demandent votre attention. Pas besoin d'ouvrir l'app pour rester au courant : une vibration, un coup d'œil sur l'écran de verrouillage, et vous savez.

Vous pouvez activer ou désactiver finement chaque type de notification dans les réglages de l'app, pour ne recevoir que ce qui vous concerne vraiment.

Mode hors-ligne : Opérationnel partout

Vos prestataires interviennent souvent dans des endroits où le réseau est mauvais voire inexistant : caves, parkings souterrains, vieilles bâtisses en pierre, zones rurales. L'application Easyical est conçue pour rester pleinement fonctionnelle dans ces conditions.

  • Toutes les données de planning et les fiches logements sont mises en cache localement à l'ouverture de l'app, dès que la connexion est disponible.
  • Une fois en cache, vos prestataires accèdent à toutes les informations dont ils ont besoin : adresses, codes d'accès, consignes, horaires, sans avoir besoin du réseau.
  • Les photos prises pendant la mission sont stockées localement sur le téléphone, même hors-ligne.
  • Dès que le téléphone retrouve une connexion (Wifi ou 4G/5G), les photos sont synchronisées automatiquement en arrière-plan, sans intervention de l'utilisateur.
  • Vous recevez la notification de validation de la mission au moment de la synchronisation effective, pas avant. Vous savez ce qui a vraiment été remonté.

Spécifications techniques

Pas une web app déguisée : une vraie application native iOS et Android, développée pour exploiter pleinement votre téléphone.

iOS

iOS 18.0 ou supérieur

  • iPhone et iPad
  • Connexion par Apple Sign-In disponible
  • Application native SwiftUI

Android

Android 8.0 (Oreo) ou supérieur

  • Smartphones et tablettes Android
  • Connexion par Google Sign-In disponible
  • Application native Kotlin / Jetpack Compose

Questions fréquentes sur l'application mobile

Oui, totalement. L'application mobile est incluse dans votre abonnement Easyical, sans surcoût et sans achats intégrés. Vos prestataires peuvent l'installer aussi gratuitement, sans avoir besoin d'un compte Easyical (ils se connectent via un code d'accès que vous leur fournissez).

Il n'y a aucune limite de prestataires utilisant l'app. Vous pouvez créer autant de codes d'accès que vous le souhaitez et chaque prestataire installe l'app sur son téléphone. La limite éventuelle dépend de votre abonnement Easyical pour le nombre de codes d'accès actifs, pas de l'app elle-même.

Non. Vos prestataires utilisent un code d'accès unique que vous leur fournissez depuis votre tableau de bord. Pas d'email à renseigner, pas de mot de passe à retenir, pas de compte à gérer. Vous pouvez révoquer un accès à tout moment d'un simple clic.

Oui. Une fois ouverte avec connexion, les données sont mises en cache localement. Vos prestataires peuvent consulter les plannings, les fiches logements, les codes d'accès et les consignes même sans réseau. Les photos prises hors-ligne sont stockées sur le téléphone et synchronisées automatiquement dès que la connexion revient.

L'application est disponible sur iOS (iPhone et iPad, iOS 18.0 minimum) via l'App Store, et sur Android (version 8.0 Oreo minimum) via le Google Play Store. Les deux versions sont natives et offrent les mêmes fonctionnalités.

Oui. Dès qu'un événement survient sur votre compte (nouvelle réservation, modification, ménage validé, alerte de synchronisation), une notification push est envoyée via les serveurs natifs Apple Push Notification et Firebase Cloud Messaging. Le délai est typiquement de quelques secondes.

Oui, dans les réglages de l'app, vous pouvez activer ou désactiver finement chaque type de notification : nouvelle réservation, ménage validé, problème de synchronisation, stock bas, etc. Vous ne recevez que ce qui vous intéresse vraiment.

Les photos sont hébergées sur Google Cloud Storage dans l'Union européenne et conservées 45 jours maximum à compter de leur envoi, puis supprimées automatiquement. Pendant cette période, elles restent accessibles depuis l'app et le tableau de bord web et servent de preuve en cas de litige avec un voyageur ou de retour qualité.

L'application est disponible en français, anglais, allemand, italien et espagnol. La langue est détectée automatiquement selon les réglages de votre téléphone, et peut être changée manuellement dans les paramètres de l'app.

Si vous avez activé les mises à jour automatiques dans les réglages de votre téléphone (App Store ou Google Play), oui. Nous publions une nouvelle version toutes les 2 à 4 semaines en moyenne, avec des corrections et des nouvelles fonctionnalités.

Oui, l'application est compatible iPad et tablettes Android. L'interface s'adapte automatiquement aux écrans plus larges.

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