Wenn Sie Ihre Unterkunft auf mehreren Plattformen (Airbnb, Booking.com, Vrbo...) veröffentlichen, kennen Sie das Risiko: Eine Doppelbuchung kann einen guten Tag schnell zum Albtraum machen. Die Lösung? Synchronisieren Sie Ihre Kalender über iCal-Links. So gehen Sie Schritt für Schritt vor.
Was ist iCal-Synchronisierung?
iCal (oder iCalendar) ist ein Standardformat, das von allen Reservierungsplattformen zum Teilen von Kalenderinformationen verwendet wird. Es ist wie eine gemeinsame Sprache, die alle verstehen:
Universelles Format. Airbnb, Booking, Vrbo, Google Calendar verwenden alle denselben iCal-Standard.
Einfacher Export. Ein einfacher iCal-Link ermöglicht den Export Ihres Kalenders zu jedem anderen Dienst.
Bidirektionale Sync. Die Synchronisierung kann je nach Bedarf in beide Richtungen oder nur in eine funktionieren.
Keine Fachkenntnisse erforderlich. Keine Installation nötig und keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Das iCal-Format wurde 1998 erstellt und bleibt der universelle Standard für den Austausch von Kalenderdaten. Es ist kostenlos und wird von allen seriösen Plattformen angeboten.
Schritt 1: iCal-Link auf Airbnb abrufen
So finden Sie Ihren iCal-Link auf Airbnb:
Gastgeber-Login. Melden Sie sich als Gastgeber bei Ihrem Airbnb-Konto an.
Kalender-Tab. Gehen Sie zum Kalender der Anzeige, die Sie synchronisieren möchten.
Verfügbarkeitsmenü. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf "Verfügbarkeit".
Synchronisierung. Öffnen Sie in den Einstellungen den Abschnitt "Kalender synchronisieren".
Link kopieren. Kopieren Sie den Link im Abschnitt "Kalender exportieren" zur Verwendung anderswo.
Achtung: Kopieren Sie den EXPORT-Link (nicht Import). Dieser Link ermöglicht anderen Diensten, Ihren Airbnb-Kalender zu lesen.
Schritt 2: iCal-Link auf Booking.com abrufen
Für Booking.com erfolgt der Vorgang im Extranet:
Booking-Extranet. Melden Sie sich im Eigentümerbereich im Booking.com-Extranet an.
Tarife und Verfügbarkeit. Gehen Sie im Menü zum Abschnitt "Tarife und Verfügbarkeit".
Kalender-Sync. Klicken Sie auf die Option "Kalendersynchronisierung" für die Einstellungen.
iCal-Link kopiert. Kopieren Sie den von Booking bereitgestellten iCal-Link zur Verwendung in einem anderen Tool.
Import möglich. Sie können auch einen externen Kalender direkt von dieser Seite importieren.
Booking.com kann bis zu 24 Stunden benötigen, um importierte Änderungen widerzuspiegeln. Für Reinigungen wird empfohlen, ein Dritttool zu verwenden, das alles zentralisiert.
Schritt 3: Links anderer Plattformen abrufen
Andere Plattformen bieten ebenfalls iCal-Links an:
Vrbo / Abritel. Gehen Sie zu Kalender dann Einstellungen, um den iCal-Link zu finden.
Google Calendar. In den Einstellungen, Abschnitt "Kalender einbetten", kopieren Sie die geheime Adresse.
Smoobu. Gehen Sie zu Immobilie dann Kalender, um den iCal-Link zu exportieren.
Lodgify. Greifen Sie auf Kalender dann Sync zu, um Ihren iCal-Link abzurufen.
Guesty. In Property dann Calendar öffnen Sie iCal Settings, um den Link zu erhalten.
Wenn Sie einen Channel Manager (Beds24, Smoobu, Lodgify...) verwenden, können Sie oft einen einzigen iCal-Link abrufen, der bereits alle Ihre Plattformen umfasst.
Schritt 4: Mit Easyical zentralisieren
Sobald Sie Ihre iCal-Links abgerufen haben, zentralisieren Sie sie in Easyical:
Kostenloses Konto. Erstellen Sie Ihr Easyical-Konto in Sekunden, ohne Kreditkarte.
Neue Unterkunft. Fügen Sie eine Unterkunft hinzu und geben Sie ihre Basisinformationen ein.
Links eingefügt. Fügen Sie Ihre iCal-Links von Airbnb, Booking und anderen in die vorgesehenen Felder ein.
Zeiten konfiguriert. Definieren Sie Ihre Check-in- und Check-out-Zeiten für jede Unterkunft.
Sichtbare Reservierungen. Ihre Reservierungen von allen Plattformen erscheinen in einer einzigen Planung.
Der Vorteil von Easyical gegenüber einfacher Plattform-Synchronisierung: Reinigungsplanungen werden automatisch generiert und Ihr Team kann direkt darauf zugreifen.
Zu vermeidende Fehler
Einige häufige Fallen bei der Synchronisierung:
Import vs. Export. Verwechseln Sie nicht Import- und Export-Links, sie haben unterschiedliche Funktionen.
Sync-Schleife. Synchronisieren Sie denselben Kalender nicht in einer Schleife, das erzeugt Datenkonflikte.
Zeitzonen. Überprüfen Sie, dass Zeitzonen auf allen Plattformen korrekt konfiguriert sind.
Resynchronisierung. Denken Sie daran, die Synchronisierung nach jeder größeren Einstellungsänderung neu zu starten.
Vorheriger Test. Erstellen Sie eine Testbuchung, um zu prüfen, ob die Sync funktioniert, bevor Sie sich darauf verlassen.
Wenn Sie Termine manuell auf einer Plattform blockieren, stellen Sie sicher, dass diese Änderung zu den anderen synchronisiert wird (das ist nicht immer automatisch).
Fazit
Die Synchronisierung Ihrer Kalender ist der erste unverzichtbare Schritt zur ruhigen Verwaltung Ihrer Multi-Plattform-Vermietungen. Einmal eingerichtet, können Sie weitergehen, indem Sie Ihre Reinigungsplanungen, die Kommunikation mit Ihrem Team und sogar Ihre Rechnungsstellung automatisieren. Mit den richtigen Tools wird Multi-Plattform-Verwaltung zum Kinderspiel.