Beds24 ist ein ausgezeichneter Channel Manager: Er führt Ihre Buchungen von Airbnb, Booking, Vrbo und anderen Plattformen an einem Ort zusammen und verhindert Überbuchungen. Doch sobald die Buchung eingegangen ist, bleibt eine Frage offen: Wer reinigt das Objekt, wann, und wie wird das Team informiert? Genau hier übernimmt Easyical. Wenn Sie Ihr Beds24-Konto mit Easyical verbinden, wird aus jeder Abreise automatisch eine geplante, zugewiesene und nachverfolgte Reinigung. So funktioniert es.
Was Beds24 für Sie tut (und was nicht)
Beds24 leistet auf der Buchungsseite hervorragende Arbeit. Es synchronisiert Ihre Kalender über alle Plattformen hinweg, aktualisiert die Verfügbarkeiten in Echtzeit und erspart Ihnen den Schrecken der Doppelbuchung. Für viele Verwalter ist es damit bereits das Rückgrat ihrer Tätigkeit.
Doch Beds24 endet dort, wo das Operative beginnt. Es weiß, dass ein Gast am Dienstag um 10 Uhr abreist, aber es plant nicht die anschließende Reinigung, benachrichtigt nicht die zuständige Person und sagt Ihnen nicht, ob das Objekt für die nächste Anreise bereit ist. Diese Aufgaben erledigen die meisten Verwalter noch von Hand, in einer Tabelle oder einer Nachrichtengruppe, indem sie die Abreisen eine nach der anderen übertragen.
Genau dieses fehlende Bindeglied zwischen der Buchung und dem bereiten Objekt schließt Easyical.
Beds24 regelt das „Wann“ Ihrer Buchungen. Easyical regelt das „Wer reinigt, wann, und ist es erledigt“.
Warum Sie Beds24 mit einem Reinigungstool verbinden sollten
Solange die Verbindung nicht besteht, zwingt Sie jede Änderung einer Buchung zu einer doppelten Eingabe. Eine Stornierung, eine vorgezogene Abreise, eine zusätzliche Nacht: Sie müssen es von Hand in Ihren Reinigungsplan übertragen und das Team informieren. Das kostet Zeit, und vor allem passieren genau hier die Versäumnisse, mit einem Objekt, das für die nächste Anreise nicht bereit ist.
Wenn Sie Beds24 mit Easyical verbinden, entfällt diese Arbeit. Jede Buchung, die aus Beds24 einläuft, erzeugt automatisch die passende Reinigung, ausgerichtet auf die Abreisezeit. Ändert sich die Buchung in Beds24, aktualisiert sich die Reinigung von selbst in Easyical. Sie übertragen nichts mehr von Hand.
Der Gewinn ist nicht nur Zeit, sondern Verlässlichkeit. Ihr Reinigungsplan gibt immer den tatsächlichen Stand Ihrer Buchungen wieder, ohne dass Sie eingreifen müssen.
Eine einzige Quelle der Wahrheit: Ihre Buchungen leben in Beds24, Ihre Reinigungen ergeben sich daraus automatisch in Easyical.
So verbinden Sie Beds24 mit Easyical
Die Verbindung richten Sie in wenigen Minuten direkt in Easyical ein. Wählen Sie im Import-Bildschirm für Objekte Beds24 aus: Easyical ruft dann Ihre Objekte mit ihren vollständigen Daten ab (Name, Adresse, Kapazität, Check-in- und Check-out-Zeiten, Reinigungsgebühren). Sie wählen die aus, die Sie verfolgen möchten, und schon ist es erledigt.
Sobald Ihre Objekte importiert sind, laufen Ihre Beds24-Buchungen automatisch in Easyical ein. Da Beds24 bereits alle Ihre Plattformen bündelt, müssen Sie Airbnb oder Booking nicht separat verbinden: Alles läuft über Beds24, und alles landet in Easyical.
Easyical ist ein offizieller Integrationspartner von Beds24 und im Beds24 Marketplace vertreten. Sie verbinden Ihr Beds24-Konto direkt, und die Verbindung nutzt ausschließlich Lesezugriff: Eine Änderung Ihrer Beds24-Daten ist auf unserer Seite nicht möglich.
Sie müssen Airbnb, Booking oder Vrbo nicht einzeln erneut verbinden: Beds24 bündelt sie bereits, Easyical liest Beds24.
Was passiert, sobald die Verbindung steht
Sobald die Verbindung steht, erscheinen Ihre Buchungen in einem konsolidierten Plan. Jede Abreise ist dort mit einer Reinigung verknüpft, die anhand der Zeiten des Objekts am richtigen Datum und zur richtigen Uhrzeit eingeplant wird.
Anschließend weisen Sie jede Reinigung einem Dienstleister zu. Dieser greift über die mobile Easyical-App auf seinen Plan zu, ohne ein Konto erstellen zu müssen: Er sieht ausschließlich die Objekte, die ihn betreffen, bestätigt seine Reinigungen nach Abschluss und kann ein Problem (eine kaputte Glühbirne, ein tropfender Wasserhahn) direkt am Einsatz melden.
Sie selbst behalten in Echtzeit den Überblick: was erledigt ist, was noch aussteht und was ansteht. Schluss mit dem ständigen Nachfragen, ob das Objekt bereit ist.
Ihre Dienstleister müssen nichts Kompliziertes installieren: Ein Zugangscode genügt, und sie sehen nur das, was Sie ihnen freigeben.
iCal oder direkte Verbindung: welche Methode Sie wählen sollten
Beds24 bietet auch einen einfachen iCal-Link, den Sie in jedes beliebige Tool einfügen können. Das reicht, wenn Sie Ihre Buchungen nur irgendwo anzeigen möchten. Für die Reinigungsverwaltung ist die direkte Verbindung zu Beds24 jedoch deutlich komfortabler.
Der Unterschied liegt in den Daten. Ein iCal-Link überträgt nur die Termine der Buchungen. Die direkte Verbindung importiert dagegen auch den Namen des Objekts, seine Adresse, seine Kapazität, seine Zeiten und seine Reinigungsgebühren, auf einen Schlag und für alle Ihre Objekte. Sie starten mit einer vollständigen Konfiguration, statt alles Objekt für Objekt neu einzugeben.
Wenn Sie mehr als zwei oder drei Objekte verwalten, spart Ihnen die direkte Verbindung schon bei der Einrichtung erheblich Zeit.
iCal überträgt Termine. Die direkte Verbindung überträgt Ihre vollständigen Objekte. Für die Reinigung erspart Ihnen die zweite Variante eine lange manuelle Eingabe.
Bewährte Praktiken für eine reibungslose Verbindung
Ein paar einfache Gewohnheiten sorgen dafür, dass Ihre Reinigungen immer zum richtigen Zeitpunkt anfallen. Die erste: Prüfen Sie Ihre Check-in- und Check-out-Zeiten in Beds24 vor dem Import. Sie bestimmen das Reinigungsfenster zwischen zwei Gästen, und eine falsche Zeit verschiebt die gesamte Tour.
Behalten Sie Beds24 anschließend als einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Buchungen bei. Vermeiden Sie es, Termine an mehreren verschiedenen Stellen zu blockieren: Bündeln Sie alles in Beds24 und lassen Sie Easyical diese eine Quelle lesen. So vermeiden Sie Widersprüche.
Machen Sie schließlich nach der ersten Verbindung eine kurze Kontrolle: Öffnen Sie Ihren Easyical-Plan und prüfen Sie, ob Ihre nächsten Abreisen dort korrekt erscheinen, mit den richtigen Zeiten. Ist diese Prüfung bestanden, können Sie der Automatisierung vertrauen und sich anderen Dingen widmen.
Korrekte Check-out-Zeiten in Beds24 = Reinigungen, die in Easyical zum richtigen Zeitpunkt eingeplant sind. Das ist die Einstellung, die am meisten zählt.
Fazit
Beds24 mit Easyical zu verbinden bedeutet, die Brücke zwischen der Buchung und dem bereiten Objekt zu schlagen. Beds24 macht weiter, was es am besten kann, Ihre Buchungen bündeln, während Easyical sich um alles kümmert, was danach kommt: Reinigungsplan, Team, Nachverfolgung und Bestätigung. Sie hören auf, alles zu übertragen, und gewinnen Zeit beim undankbarsten Teil der Vermietungsverwaltung.