Die meisten Vermietungsverwalter starten mit einer einzigen Struktur. Dann wächst das Geschäft: Man gründet eine SCI (französische Immobiliengesellschaft), um eine Vermögensimmobilie abzugrenzen, startet ein Concierge-Unternehmen, um die Objekte anderer zu betreuen, oder baut mit einem Partner eine zweite Struktur auf. Schnell findet man sich mit mehreren klar getrennten Rechtseinheiten wieder, jede mit eigener Buchhaltung und eigener Rechnungsstellung, aber ein und demselben Geschäft, das es zu steuern gilt. Bislang hieß das: ein Easyical-Konto pro Firma, also ebenso viele Logins, Abonnements und Hin-und-her. Multi-Unternehmen ändert diese Regel: ein einziges Konto, mehrere Firmen und ein sofortiger Wechsel von der einen zur anderen.
Das Kopfzerbrechen mit mehreren Konten
Mehrere Strukturen mit einem Werkzeug zu verwalten, das für eine einzige gedacht ist, bedeutet, eine Reihe kleiner Reibungspunkte in Kauf zu nehmen, die in Summe schwer wiegen. Der erste Reflex ist, pro Firma ein eigenes Konto anzulegen. Auf dem Papier wirkt das sauber: Jede Einheit hat ihren eigenen Bereich. In der Praxis ist es eine Quelle täglichen Ärgers.
Zunächst muss man sich mehrere Zugangsdaten merken oder irgendwo speichern. Dann erzwingt jeder Firmenwechsel eine Abmeldung gefolgt von einer erneuten Anmeldung, manchmal samt erneuter Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wenn man morgens zwischen der SCI und nachmittags dem Concierge-Service jongliert, summieren sich diese verlorenen Sekunden dutzendfach pro Woche. Schlimmer noch: Am Ende öffnet man zwei Browser oder zwei private Sitzungen parallel, um sich das erneute Anmelden zu sparen, mit dem Risiko, den falschen Bereich zu erwischen und eine Buchung oder Rechnung in der falschen Firma anzulegen.
Dazu kommt die Frage der Konsistenz. Bei getrennten Konten ist nicht gewährleistet, dass Sie überall dieselben Einstellungen, dieselben Rechnungsvorlagen oder dieselbe Organisation verwenden. Jedes Konto führt sein Eigenleben, und die kleinste Änderung Ihrer Arbeitsweise muss überall von Hand nachgezogen werden. Multi-Unternehmen schafft all das ab: ein einziger Zugang und all Ihre Strukturen mit einem Klick zur Hand.
Ein Unternehmen, ein vollständig abgedichteter Bereich
Das Prinzip ist einfach formuliert: Ein Konto gehört einer Person, und diese Person kann mehrere Unternehmen besitzen. Jedes Unternehmen ist eine vollständige und unabhängige Welt. Seine Unterkünfte, Ansichten, Buchungen, Kunden, sein Inventar, seine Rechnungen und sein Abonnement gehören ihm allein und vermischen sich nie mit denen eines anderen.
Konkret heißt das: Wenn Sie in Ihrem Concierge-Service arbeiten, sehen Sie nur die Unterkünfte des Concierge-Service. Die Objekte Ihrer privaten SCI tauchen nirgendwo auf, weder in den Belegungsplänen noch in den Statistiken oder in der globalen Suche. Diese Abdichtung ist nicht bloß optischer Komfort, sondern eine Garantie. Eine in einem Unternehmen ausgestellte Rechnung folgt einer eigenen Nummerierung, die bei 1 beginnt und unabhängig von der der anderen Strukturen bleibt, wie es eine getrennte Buchhaltung verlangt. Ein für ein Unternehmen erstellter Dienstleister-Zugangscode gewährt nur Zugriff auf die Unterkünfte dieses Unternehmens, niemals auf die eines anderen.
Diese strikte Trennung ist genau das, was man braucht, wenn die Strukturen nicht denselben Rechtsstatus, nicht denselben Steuerberater und manchmal nicht dieselben Partner haben. Sie behalten eine klare Grenze zwischen Ihren Einheiten und profitieren zugleich von einem einzigen Werkzeug, um sie alle zu steuern.
Mit einem Klick von einem Unternehmen zum anderen wechseln
Das Herzstück des Multi-Unternehmen-Erlebnisses ist die Unternehmensauswahl. Sie ist dauerhaft unten in der Seitenleiste präsent, zeigt das aktive Unternehmen an und lässt Sie mit einem einfachen Klick zu einem anderen wechseln, ohne Abmeldung und ohne Umstände.
Sobald Sie das Unternehmen wechseln, stellt sich die gesamte Anwendung darauf ein: der Belegungsplan, die Unterkünfte, die Ansichten, die Statistiken, die Rechnungen, alles spiegelt sofort die ausgewählte Struktur wider. Sie müssen nichts neu laden und nichts neu konfigurieren. Damit Sie sich auf einen Blick zurechtfinden, trägt jedes Unternehmen ein Emoji und einen Namen, die Sie bei der Erstellung wählen und die sowohl in der Auswahl als auch in der Seitenleiste erscheinen. Ein Emoji für den Concierge-Service, ein anderes für die SCI: Ihr Gehirn verknüpft sofort den richtigen Kontext.
Ein neues Unternehmen erstellen Sie über dasselbe Menü, in wenigen Sekunden: ein Name, ein Emoji, fertig. Die Struktur ist sofort einsatzbereit und kann ihre Unterkünfte und ihr Team aufnehmen. Und wenn ein Unternehmen nicht mehr gebraucht wird, können Sie es sauber löschen, mit all seinen Daten, ohne Ihre anderen Strukturen oder Ihr Konto anzutasten.
Ein Abonnement pro Unternehmen, eine unabhängige Abrechnung
Weil jedes Unternehmen eine eigenständige Einheit ist, trägt es auch sein eigenes Abonnement. Das ist ein wichtiger Unterschied zu einem reinen Unterkonten-System: Sie zahlen kein pauschal verteiltes Gesamtpaket, sondern ein Abonnement pro Struktur, zugeschnitten auf den tatsächlichen Bedarf jeder einzelnen.
Ihr Concierge-Service, der dreißig Unterkünfte verwaltet, kann auf einem umfangreichen Paket laufen, während Ihre SCI mit zwei Objekten auf einer leichten oder sogar kostenlosen Formel bleibt. Jede Struktur entwickelt sich in ihrem eigenen Tempo, und Sie passen ihr Abonnement unabhängig von den anderen an. Die Kontingente, etwa die Anzahl der Unterkünfte oder Zugangscodes, werden pro Unternehmen gezählt: Eine Struktur verbraucht nie die Ressourcen einer anderen.
Die kostenlose 14-Tage-Testphase bleibt hingegen an Ihr Konto gebunden und nicht an jedes einzelne Unternehmen. So können Sie das Werkzeug einmal in Ruhe kennenlernen, ohne bei jeder neu erstellten Struktur wieder bei null anzufangen. Sind Sie überzeugt, abonnieren Sie jedes Unternehmen genau dann, wenn es das braucht, und verwalten all diese Abonnements an einem einzigen Ort.
Die Rechnungsnummerierung, die Kontingente und das Abonnement sind vollständig pro Unternehmen abgeschottet, im Einklang mit einer getrennten buchhalterischen Verwaltung.
Fazit
Multi-Unternehmen macht Easyical zum echten Cockpit für Verwalter, die mehrere Strukturen steuern. Schluss mit doppelten Konten, ständigem Neuanmelden und dem Risiko, den falschen Bereich zu erwischen: eine einzige Anmeldung, all Ihre Firmen mit einem Klick zur Hand, jede mit isolierten Daten und eigenem Abonnement. Ob Sie eine vermögensverwaltende SCI von Ihrer Concierge-Tätigkeit trennen oder die Objekte mehrerer Eigentümer unter verschiedenen Strukturen verwalten: Sie bleiben organisiert, ganz ohne Komplexität. Erstellen Sie Ihr Konto kostenlos und fügen Sie Ihr erstes Unternehmen in weniger als einer Minute hinzu.