Si vous publiez votre logement sur plusieurs plateformes (Airbnb, Booking.com, Vrbo...), vous connaissez le risque : une double réservation peut rapidement transformer une bonne journée en cauchemar. La solution ? Synchroniser vos calendriers via les liens iCal. Voici comment procéder, étape par étape.
Qu'est-ce que la synchronisation iCal ?
iCal (ou iCalendar) est un format standard utilisé par toutes les plateformes de réservation pour partager les informations de calendrier. C'est comme une langue commune que tout le monde comprend :
- Airbnb, Booking, Vrbo, Google Calendar... tous utilisent ce format
- Un lien iCal permet d'exporter votre calendrier vers un autre service
- La synchronisation peut être bidirectionnelle ou unidirectionnelle
- Aucune installation ni compétence technique requise
💡 Le format iCal a été créé en 1998 et reste le standard universel pour l'échange de données de calendrier. C'est gratuit et proposé par toutes les plateformes sérieuses.
Étape 1 : Récupérer le lien iCal sur Airbnb
Voici comment trouver votre lien iCal sur Airbnb :
- Connectez-vous à votre compte Airbnb hôte
- Allez dans "Calendrier" pour votre annonce
- Cliquez sur "Disponibilité" en haut à droite
- Puis sur "Synchroniser les calendriers"
- Copiez le lien dans la section "Exporter le calendrier"
💡 Attention : copiez bien le lien d'EXPORTATION (pas d'importation). C'est ce lien qui permettra à d'autres services de lire votre calendrier Airbnb.
Étape 2 : Récupérer le lien iCal sur Booking.com
Pour Booking.com, la procédure se fait dans l'extranet :
- Connectez-vous à votre extranet Booking.com
- Allez dans "Tarifs et disponibilités"
- Cliquez sur "Synchronisation du calendrier"
- Copiez le lien iCal fourni
- Vous pouvez aussi importer un calendrier externe ici
💡 Booking.com peut mettre jusqu'à 24h pour refléter les changements importés. Pour les ménages, il est recommandé d'utiliser un outil tiers qui centralise tout.
Étape 3 : Récupérer les liens des autres plateformes
Les autres plateformes proposent également des liens iCal :
- Vrbo/Abritel : Calendrier > Paramètres > iCal
- Google Calendar : Paramètres > Intégrer le calendrier > Adresse secrète
- Smoobu : Propriété > Calendrier > Export iCal
- Lodgify : Calendrier > Sync > iCal
- Guesty : Property > Calendar > iCal Settings
💡 Si vous utilisez un channel manager (Beds24, Smoobu, Lodgify...), vous pouvez souvent récupérer un seul lien iCal qui inclut déjà toutes vos plateformes.
Étape 4 : Centraliser avec Easyical
Une fois vos liens iCal récupérés, centralisez-les dans Easyical :
- Créez votre compte gratuit sur Easyical
- Ajoutez un nouveau logement
- Collez vos liens iCal (Airbnb, Booking, etc.)
- Configurez vos horaires de check-in/check-out
- Vos réservations apparaissent automatiquement
💡 L'avantage d'Easyical par rapport à une simple synchronisation inter-plateformes : les plannings de ménage sont générés automatiquement et votre équipe peut y accéder directement.
Les erreurs à éviter
Quelques pièges courants à éviter lors de la synchronisation :
- Ne confondez pas les liens d'import et d'export
- Ne synchronisez pas le même calendrier en boucle (risque de conflit)
- Vérifiez que les fuseaux horaires sont corrects
- N'oubliez pas de resynchroniser après un changement majeur
- Testez avec une réservation fictive avant de compter dessus
💡 Si vous bloquez des dates manuellement sur une plateforme, assurez-vous que cette modification sera bien synchronisée vers les autres (ce n'est pas toujours automatique).
Conclusion
La synchronisation de vos calendriers est la première étape indispensable pour gérer sereinement vos locations multi-plateformes. Une fois en place, vous pouvez aller plus loin en automatisant vos plannings de ménage, la communication avec votre équipe et même votre facturation. Avec les bons outils, la gestion multi-plateforme devient un jeu d'enfant.